与秘书朋友谈公文写作三问

三、几种机关常用材料的写作初探

主要谈谈总结材料、调研报告、领导讲话的写作。

（一）总结材料

　　总结是机关一种常用的事务文体。总结的主要对象是本地区、本部门、总结者本人的实践活动。总结来自于实践，反过来又指导实践。总结是情况汇报、通报、报告等其他文种写作的基础，很多调研报告和领导讲话也离不开总结。机关工作需要总结，个人有时也需要总结。研究总结文体的写作，用途很广，很有必要。

1、                                                                                                                                                                                                             总结的种类

按内容分：有工作总结、学习总结、活动总结等；

按范围分：有全面总结，专题总结、部门总结、单位总结、个人总结等；

按时间分：有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结等。

2、                                                                                                                                                                                                             总结的基本结构：

总结一般包括四个方面的内容：

一是工作基本情况：即在特定的阶段做了什么工作，采取了哪些方法和措施，取得哪些成绩等；

二是归纳经验和体会：分析取得成绩的主客观原因，提炼出规律性、启示性的认识；

三是找出问题和教训：分析其产生的原因，提出改进意见和途径；

四是明确今后的努力方向：即今后工作中如何发扬成绩，克服不足，再上新台阶。

总结主体结构一般大致上有九种模式：即“做法－成效－体会－问题－打算”式，“背景－做法－成效”式，“意义－做法－成效”式，“成绩－体会－问题”式，“成绩－问题”式，“做法－体会”式，“成效－体会”式，“做法为主”式，“体会为主”式。可以根据不同的需要，选择相应的模式。　

（二）调研报告

　　调研报告是机关工作人员掌握情况，研究问题，提出建议，服务领导和机关决策的一种常用而重要的事务文书。要写作调研报告，应当：

在“调查”上下功夫，确保材料的真实性和说服力。没有调查就没有发言权，更没有写稿权。

在“研究”上做文章，确保调查报告的指导性。对调查所掌握的情况和材料，进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析和思考，抓住主要矛盾，找出规律性，上升到理论的高度，实现认识的升华。

在“结构”上巧安排，做到眉目清楚，条理分明。基本情况类、典型经验类、查实问题类的调研报告，有不同的结构布局。开头要简要交代调查的基本情况和核心内容，开宗明义，吸引读者。大体上有纵式、横式、纵横结合的三种不同的方式。结尾可有可无。若要结尾，应当做到简明扼要，意尽言止。

在“表达”上施笔墨，把叙述和议论有机结合起来，用语生动活泼，耐人寻味。