与秘书朋友谈公文写作三问

（三）领导讲话

　　领导讲话作为领导代表本机关就某项工作发表的讲话，也是领导机关推进工作、解决问题的一种重要手段，也是文秘人员应当重点掌握的一种公务文书。写好领导讲话材料，关键是要做到以下四点：

1、                                                                                                                                                                                                              做好准备工作。即一是全面掌握会议有关情况（会议的背景、主题、内容、任务、议程、时间、地点、对象等），二是准确领会和把握讲话领导的意图；三是深入调查研究有关情况和基础素材。

2、                                                                                                                                                                                                              拟好讲话提纲。磨刀不误砍柴工。把提纲列好了，讲话稿就成功了一半，剩下的只是个时间问题。所以大凡有经验者，都不惜花时间和精力去琢磨提纲，列出提纲交领导审定后再动手写作。

制作提纲，一般应围绕“主题、一级标题、二级标题、三级标题、内容安排”顺序逐步展开。就象上下级关系一样，顺着看是一级领导一级，倒着看是一级对一级负责。

在制作提纲的过程中，还要注意把握好两点：一是精心制作标题。逻辑要严谨，条理要清楚，句式要整齐，适当用排比。二是合理安排起承转合。起，即开头；承，即承接和呼应；转，即层次转换和过渡；合，即归纳和总结。也就是说，要合理安排好讲话的开头和结尾、层次和段落、过渡和照应。

3、转换角色撰写。关起门来当领导，模拟亲临会场的领导角色进行书面讲话。撰写讲话材料，要坚持“四性”，体现“四话”要求。“四性”即思想性、前瞻性、针对性、操作性。“四话”即写实话，公文不写一句空；写新话，实中求新，内容、形式、结构、语言新；写特色话（本地本级话；写领导话，体现领导的语言风格和特点。

4、认真修改校对。订正观点，完善结构，增删材料，推敲语言，搞好校对。

四、公文写作的三项修炼                      

（一）积累资料，巧妇要备好“为炊之米”

积累资料十分重要。事实上，凡是材料写得好的人无不重视积累资料的。搞好公文写作，必先吃透“四情”：即研究“上情”，即上级政策精神、法律法规和宏观形势；洞察“下情”，即下级或基层基本情况和工作动态；掌握“本情”，即本级、本地、本单位的基本情况；了解“外情”即外地先进经验和发展动态。要吃透“四情”，必须搞好资料积累。要搞好资料积累，必须回答好以下四个问题：

1、积累资料何用？一是引用，方便写作。二是启发，帮助思考。三是备查，以防遗忘。四是“营养”，补充知识。

2、积累哪些资料？大致可分为五类：一是大政方针和重要言论，掌握大局动向。二是格言、佳句，为公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出门，要知天下事。四是先进典型和经验，随时可以信手拈来。五是基本情况和运行动态，要了然于胸。

3、怎样积累资料？一是抄录，分类记笔记，用卡片。二是剪报，分类粘贴。三是复印，分类装订成册。四是用电脑，网上搜索，择优下载，分类存储。

4、怎样使用资料？关键是把握好收集筛选、分类整理、定位归档三个环节，以便用时查阅。比如，可以把积累的领导讲话分类装订成册，在写相应的领导讲话时，可以先研究研究，看过去是咋写的，看人家是咋写的。这样，尽管没有吃过猪肉，但看道了猪走路；尽管过去没有杀过猪，但了解不少杀猪的方法。这样，自己操起刀来，也就自然会知道如何下手了，而且很可能集众家之长而杀得更好。