与秘书朋友谈公文写作三问

（二）增进学识，克服“本领恐慌”

毛主席说过，“我们的队伍里边有一种恐慌，不是经济恐慌，也不是政治恐慌，而是本领恐慌。”实际上，我们机关干部队伍里，也普遍存在本领恐慌，尤其是公文写作的本领恐慌。不少领导感叹，现在选个能写好大材料的优秀文秘人员，比选个乡长、书记、局长都难。这说明文秘人员的本领恐慌已经达到相当严峻的程度。克服公文写作的本领恐慌，关键是要摆脱浮躁心态，适应形势发展和工作要求，加强学习，博览群书，积极实践，不断更新完善自己的知识体系，调整优化自己的能力结构。

公文写作水平，可以分三个层次：一是入门，二是会写，能交差。三是高手，大手笔。不同层次需要不同的学识修养。

公文写作入门并不难，只要有一定的文字基础，熟练掌握一份文件，即《国家行政机关公文处理办法》；再精读一本书，即关于公文写作方面的业务书籍，便可入门了。

公文写作要达到会写、领导满意、能够交差的程度，必须在掌握公文写作基本知识的基础上，还要有一定的政策理论法律水平、过硬的业务能力和必要的文字水平。

要想成为出类拔萃、领导赏识、群众公认的公文写作高手、大手笔，则必须要有过硬的学习力、洞察力、创造力和表达力；有扎实的文字功底，精通语法、逻辑、修辞及各种写作要素和表达方式，通晓各种文体写作常识并能娴熟运用；有深厚的知识修养，对于政治、经济、法律、科技、人文、历史、领导等知识广泛涉猎，深入思考，并在某一个或几个方面有较深造诣。

公文写作并不难，但要成为大手笔却很不容易，但也不是高不可攀。怎样成为大手笔？领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的艰苦努力，要靠自己克服“本领恐慌”。一是要有信心和进取心，有争当大手笔的雄心壮志；二是要掌握方法，包括怎样掌握各种材料的写作技巧、怎样分析和处理问题、怎样积累资料、怎样读书等，都有一定的规律可循。掌握了方法，就可以少走或不走弯路，进步更快一些。三是把悟性和勤奋加起来。我曾经有幸跟几个大手笔干过，他们有一个共同的感受，就是要写一流的材料，必须是“悟性＋勤奋”，而且二者兼优。二居其一，材料一般；二者皆无，不堪造就。对于勤奋，好理解，只要有决心、有毅力就能做到。对于悟性，在写材料上表现出来的是一种灵气和才气。悟性好象是天生的，实际上主要是后天培养的结果，并非神秘莫测，关键是要多动脑筋，刻苦钻研，努力适应，用心锻炼，悟性就会从无到有、从弱到强，再加上勤奋努力，公文写作水平就会不断提高，逐步接近或成为“大手笔”。

（三）作文先做人，多在“文”外下功夫

人们常说，言为心声，文如其人。什么样的人写什么样的文章，什么样的文章反映什么样的人。比如，不求上进的人，写不出积极奋发的公文；素质不高的人，写不出卓然不凡的公文；心胸狭窄的人，写不出大气恢宏的公文；黏黏糊糊的人，写不出干脆利落的公文。想写好公文，功夫在“文”外；要写好公文，必先做好人。

首先，要做一个人格健全的人。公文的特点，对从事公文写作的人提出了相应的人格要求。公文权威性，要求我们坚持原则，公道正派，坦诚正直，言出行遂，不卑不亢，不折不扣；公文的程式性，要求我们懂规距、守规距，堂堂正正做人，实实在在干事，不花里胡哨；公文的时效性和针对性，要求我们雷厉风行，干练果断，有的放矢，惜时奋进，注重效能。一句话，要写好公文，必须首先做一个成熟可靠、胸怀坦荡、心态健康的人格健全之人，塑造机关干部“公、正、廉、明、勤”的人格魅力。

其二，要做一个追求卓越的人。高尔基说过：一个人追求的目标越高，他的才力就发挥得越大。从事公文写作，是一个光荣而神圣的工作，代表机关，关系重大，领导重视，群众关注，一定要上推标杆，坚持高标准、严要求，不能有任何支乎应付、敷衍了事之念头。我们综合调研室前年提出“集成创新、持续超越”的工作理念，就是希望集众家之长而争取有所创新，持续不断地挑战极限，超越自我；提出了“首战就是决战，初稿即为成稿”的奋斗口号，努力提高一稿成功率和领导满意度；要求大家人讲奉献、文求精品、事争一流、共创优秀。通过上推标杆，自我加压，严格要求，大家的公文写作能力和整体素质在原有基础上得到明显提升。实际上，我对自己的写作要求也是很高的。特别是前些年，自己撰写的每个文稿，都想写成精品，以省级乃至国家级的标准要求自己，通过数年艰苦锻炼，公文写作能力自己与自己比有了加速提高，一些材料受到领导的充分肯定。我觉得，对于公文写作，自己满意不满意是个态度问题，领导满意不满意是个水平问题。首先要做到自己满意，然后争取领导满意。自己都不满意，领导肯定不会满意。领导满意就是写作标准，领导放心就是基本要求。只有严格要求自己，提高写作标准，追求卓越，才能加速进步，迈向卓越。