与秘书朋友谈公文写作三问

其三，要做一个高效低调的人。就是要高效干事，低调做人。高效干事，体现在公文写作上，就是讲究方法，迅速行动，又快又好地完成任务，及时甚至提前提交领导审阅，争取工作主动。要做到高效干事，又快又好地写好材料，应当充满激情，凭责任和良心干事。有了激情，写出的材料才会灵活流畅、富有文采；有了责任感，对领导、对机关、对办文、对自己高度负责，自然就会提高工作标准，追求又快又好；凭良心干事，心里想着领导的信任、同志们的帮助、国家给自己的俸禄，自然就会积极主动，任劳任怨。再说低调做人，这是对机关文秘人员的基本要求。因为，文秘人员身在机关，接近领导，一举一动、一言一行都代表和反映了领导和机关的形象，群众本来就看得很高，在说话办事上稍不注意，就会认为高高在上、狐假虎威、盛气凌人、骄傲自大。尤其是对于自己参与的材料，尽管自己可能为此付出了很多心血和汗水，但对外不能说那是自己的杰作，生怕别人不知道。因为每份材料，特别是重要文稿，都是根据领导的意见形成的，是集体智慧的结晶。作为起草人员，做的是思考和执笔的工作，起的是记录和整理的作用。应当以这样的态度，而不是相反，去贪天之功。文秘文秘，顾名思义，就是作文要保守秘密，密不外宣。作为文秘人员，应当有这样的思想境界，就是甘作幕后无名英雄，一心一意为机关和领导作嫁衣裳。这样低调做人，不仅不会降低自己的形象，反而会因此增加一个优点，进而赢得大家发自内心的尊敬。