专家谈公文写作:用规范语言　写简明文章

    当今社会已进入信息化时代，简明、快捷、高效、务实是时代的特征，那种一味追求长篇大论的文风早就陈旧过时了。要改进文风，首先要弄清写文章的目的。早在延安整风时期，毛泽东就在《反对党八股》中要求“采取生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义的文风”，“使大家学会应用马克思主义的方法去观察问题、提出问题、分析问题和解决问题”。总之，写文章要以解决问题为目的。短文章也能解决大问题，因此更能看出水平。古人云：“简为文章之尽境”。

　　怎样使文章更简练呢？

避免重复。文稿中容易重复的有四种情况。第一种情况，标题与内容的重复。写了一个标题是关于什么什么的问题，紧接着正文的起句又是关于什么什么的问题。第二种情况，起句与内容的重复。造成标题、起句、接着起句的文字都一样。第三种情况，前面与后面的重复。同一词语字句，在一篇很短的文稿里面，前后多次出现。汉语的丰富性，在世界各种语言中都是很突出的，可以用这句话说，也可以换句话说，为什么总盯住那几个词句不放呢？第四种情况，句子跟句子、词跟词之间的重复。要注意运用承前省略或承后省略来避免。 

　　要炼句。“吟安一个字，掐断数经须。”自古及今，博学鸿儒、文学大师们酌字炼句的佳话不胜枚举。这里要强调的是文稿每段内容第一句话的提炼问题。首句、起句具有标题性质，应起总体概括作用，有了这样的“段旨句”，一段文字要说什么事情，有什么样的结论，一目了然，就能减少很多交待性、说明性的文字，文稿自然就精炼了。 

四是要新――语不惊人死不休。新思路、新观念、新结构

出新，就是坚持好的文风，在结合实际上出新，作出新的概括，总结出新的思路、新的观点、新的方法。一篇好的讲话稿，能够有一两个观点、一两句话让人受到启发、受到震撼、印象深刻、流传久远，那就是很高水平了。毛泽东同志的“八大”开幕词，开始由陈伯达起草，毛主席不满意，说太长，扯得太远。弃之不用。毛主席自己写，起草了两个开头，都没有写完。后找到田家英，对他说，不要写得太长，有个稿子带在口袋里就放心了。田家英起草了一个2000字的开幕词。毛主席在讲时，被34次掌声打断，有5次长时间的热烈鼓掌。谁都以为这篇充满“毛泽东风格”开幕词是他的手笔，发出由衷的赞许。毛主席说：“开幕词是谁写的？是个年轻的秀才写的，他叫田家英。”开幕词中有两个名句长久流传：虚心使人进步，骄傲使人落后。领导我们事业的核心力量是中国共产党，指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。

　　打造亮点，使讲话有点晴之笔、留下痕迹。名人、伟人之所以名扬千古，除了他们有睿智的思想和超人的智慧外，就是他们的语言往往是名言至理。在这方面，毛泽东、邓小平同志堪称楷模。读过毛选四卷的人，至今过去几十年了，还能大段大段背出毛主席语录。为什么，因为毛主席的话是革命的真理、共产党人行动的准则。邓小平同志讲“改革是解放生产力”、“发展是硬道理”，短短几个字，可以写出几千篇文章，从某种意义上说是“一句顶一万句”。政治家是这样，文人也是。文天祥的“人生自古谁无死，留取丹心照汗青”，李清照的“生当作人杰，死亦为鬼雄”，龚自珍的“我劝天公重抖擞，不拘一格降人才”，都是千古绝唱的妙语。 

　　邓小平同志说过，当干部就是用“笔杆子来领导”。这里的“笔杆子”指的是讲话和写文章。所以，要写出有影响的稿子，很重要的是必须有点晴之笔，有突出的亮点和闪光点。“千羊之皮，不如一狐之腋”就是这个道理。近几年，我们在文稿起草中十分注意培育闪光点，挖掘出一些最精彩的东西，把它突出和烘托出来，这样讲话稿才能有深度、出思想，而不是平平的流水账，既让听的人容易记住文稿的中心思想，又在某一领域内叫响了一些提法。比如，弯道超越的提出。我们感到，长文章好写，点晴之笔难求。只有对情况熟悉了、把道理想透了、将认识深化了，并作出凝练的概括、通俗的表达，才能写出有影响的讲话，才能留下“痕迹”。