专家谈公文写作:用规范语言　写简明文章

　　推陈出新，使讲话不弹老调、常讲常新。对于长期从事文稿起草的人来说，最难写的稿子莫过于份量很重又要常讲的文稿。因为这类文稿要么是常规性的、惯例性的，框架、风格、内容都比较稳定，要么是同一个主题，要在不同地方、不同场合反复讲的。这类文稿如果没有新的思路和写法，很容易老腔老调老面孔，落入俗套，味同嚼蜡，讲一堆正确的废话。我们感到，对于这类文稿，一定要解放思想、敢于突破，在主题思想一脉相承的前提下，尽可能用新概括、新材料、新语言，使人耳目一新。

五是要细――处处留心看究竟。缜密办事，注重细节

有一本书叫《细节决定成败》。有两个成语：举重若轻、举轻若重。我们的职业决定了我们不可能举重若轻，只能举轻若重。这就要缜密办事，注重细节。

严谨细致是决定事业成效的关键要素，在某种程度上甚至决定一个国家的兴衰。《政策》杂志曾刊登过省委秘书长李明波同志的一篇文章，题目是《办公室工作要严而又严细而又细》。其中引述了这样的事例：西方流传着这样一首民谣，少了一个铁钉，丢了一只马掌；少了一个马掌，丢了一匹战马；少了一匹战马，丢了一位统帅；少了一位统帅，本文由老秘网推荐,败了一个战争；败了一场战争，丢了一个国家。讲的是1815年，拿破仑领导的法军在滑铁卢失败后仓皇撤退，俄军士兵乘胜追击，法军骑兵只好迎战。在试图越过一条冰河时，法军的战马突然跌倒，慌乱中拿破仑下令炮兵向敌人开炮，但拉炮的悍马一踏上冰面也跌倒在地。俄军乘机向拿破仑杀过来，法军打败，拿破仑因此丢掉了王位。拿破仑战败的一个主要原因是粗心大意的士兵忘了给马的脚掌钉上防滑的冰钉。一件疏忽的小事酿成无法挽回的大祸，真是“一马失社稷”！

在对外交往中，细节不仅关系到礼仪，而且关系国与国之间的关系，甚至会震动世界。1989年前苏联领导人戈尔巴乔夫访华，中苏两国领导人见面时是拥抱还是握手，邓小平同志指示外事小组开一次会专门讨论一下。是称同志还是称先生，也费思量。最后定下来的是，只握手，不拥抱；称同志，不称先生。礼仪形式是为政治关系服务的，稍有不慎就会产生重大影响。