专家谈公文写作:用规范语言　写简明文章

五是讲话稿写作的“角色”具有特殊性。我们所写的讲话，主要是为领导服务的，最终要通过领导的口讲出来，而不是为自己所用，所以必须尊重和体现领导的个性。每一位领导讲话都有自己的风格、特点和要求，有的领导讲话涉及古今中外，喜欢旁征博引、引经据典；有的领导讲话立意高远、气势恢弘，喜欢讲时势；有的领导讲话生动活泼、诙谐幽默，喜欢举例子；有的领导讲话朴实无华、通俗简洁、干净利落，喜欢用群众语言；有的领导讲话注重创新，喜欢讲新观点和新语言。同一篇稿子，可能这个领导欣赏，另一位领导不认可。因此，讲话稿在体现基本要求的同时，把领导的意图领会清楚、体现充分，否则领导讲起来拗口，下面听起来也别扭，起草人的辛苦也多半白费。这种写作的角色或者说特殊的“身份”就要求我们必须找准角色定位，以领导的思路、口吻，站在领导的高度来思考问题和从事写作。这就要求起草领导讲话时，要不在其“位”而谋其“政”，“小人物敢于说大话”（我们叫“自我提拔”，阿Q精神），时时处处站在领导者应有的水平和层次上来写作。写领导讲话要会“上天入地”、“顶天立地”，“上天”、“顶天”就是要不怕站得高，就怕站得低；不怕想得深，就怕想得浅。这种角色的特殊性，形象地讲，就是要忘记自我、记住领导，记住听众或对象。此外，讲话稿写作的语言要求也是有特点的，它要求准确、鲜明、简洁、严密、朴实。

从总体上讲，报告、讲话起草有其独特的写作规范和技巧，它有相对稳定的行文格式，但决不是人们所说的“八股文”。由于讲话、报告是我们指导工作的一个重要形式，在文章的谋篇布局上，一般都有无“三”不成文的规矩或者说是约定俗成的惯例。从工作部署的角度讲，它要提出问题、分析问题、解决问题。从贯彻落实的角度讲，它既要讲统一思想认识的问题，也要讲下一步的工作重点、目标、方向等，同时，还要有组织实施的保证。特别是综合性的讲话，在行文格式上，第一部分大都是讲认识问题，第二部分讲需要抓好的重点工作，第三部分讲组织领导保证。在文章每一部分内容的安排上，一般也要讲三条以上。在行文的技巧上，一般每一个段落的开头，都要有一句高度精炼概括的语言，然后细述；在讲某一项工作重要时，都要有一句或一小段高度概括的观点，以提升文章的理论性和思想性，作出我们对这个问题的认识和判断。一篇好的讲话，肯定是有一定思想深度、理论深度的，但这个深度的表现形式不是像理论文章那样，它是用最简洁的语言概括加上翔实的事实来证明的。一般讲话中引用的或概括的一些重要观点，都是理论上已经研究并成熟的观点，或者是对这些理论再升华的观点。它既体现理论上的最新研究成果，同时也有新的理论概括和创新。这样才能打造讲话的“亮点”。

2010年习近平同志在中央党校讲话中强调了改进文风问题。他提出，当前，在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中，文风上存在的问题仍然很突出，主要表现为长、空、假。

长，就是有意无意地将文章、讲话添枝加叶，短话长说，看似面面俱到，实则离题万里。群众形容说，这样的讲话有数量无质量，有长度无力度；这样的讲话汇集的书，有价格无价值，有厚度无深度。

空，就是空话、套话多。照抄照搬、移花接木，面孔大同小异，语言上下雷同，没有针对性，既不触及实际问题，也不回答群众关切，如同镜中之花，没味、没用。

假，就是夸大其词，言不由衷，虚与委蛇，文过饰非。不顾客观情况，刻意掩盖存在的问题，夸大其词，歌功颂德。堆砌辞藻，词语生涩，让人听不懂、看不懂。有些报告、讲话比较注意标题，四言八句很工整，很对仗，但由于过于追求对仗，往往与内容不太相符，词不达意。这也是写文章的一个大忌。我不是反对标题的对仗，但一定要确切地概括所表述的内容。最有名的是现代农业的解释（现代装备、现代理念等，空到空）。

这里，结合我们在实际工作中遇到的主要问题讲几句。

一是有些报告、讲话写的比较平淡。表面上该讲的事都讲到了，面面俱到，但给人的感觉就是提不起“神”来，这样的讲话一般来讲，就是缺少新的理论概括、新的理念、观点和思路，缺乏理论高度、思想深度或者对实际情况了解不够透彻，缺乏鲜明的观点和翔实的分析材料。修改这样的讲话，关键是要从理论上、思想上升华，给予更高的理论概括，补充大量有说服力的分析材料，把文章的气势讲出来，高度和深度讲出来。

二是有些报告立意较好，但逻辑不清晰，层次不分明，比较空洞，不够严谨，有些报告、讲话乍一看，写得很有气势，有观点，有创新，甚至还有不少新名词，但仔细一看，具体内容比较空泛，观点与观点之间、层次与层次之间缺乏必然的逻辑联系，有的有观点，但没有佐证观点的材料，或者观点与观点之间是矛盾的，观点和内容没有达到有机统一，融为一体。这是那些具有一定理论素养但初学公文写作的人容易犯的错误。修改这样的讲话，关键是要理清思路、严谨结构，严密逻辑，贯通文脉，补充与观点一致的内容，使文稿更有条理。

三是有些报告、讲话的内容较好，但观点缺乏提炼。修改这样的文稿，关键是要注重标题的概括提炼，达到标题与内容的统一，标题与整个文稿立意的统一，提升标题的准确性和新意。

四是有些报告、讲话文采很好，文字流畅、生动，气势也好，排比句一串串，很对仗、很工整，但像中央领导的讲话，联系实际不够，这些大都是简单抄袭的结果。我们不是反对借鉴别人好的东西，关键是要联系实际，融会贯通，把“北京话”、其它人的话变成“湖北话”。有些讲话，整段的抄别人的东西，不少美丽的空话、大话，但不接触实际就不能解决问题，“学会抄”是一种本领。还有的把过去的老报告拿来抄，缺乏创新。修改这样的文稿是很费劲的，有的可能要推倒重来，结合实际重新搭框架、调结构、加内容。

五是我们有些报告、讲话分工作业，有的同志写的部分，单个看很精彩，甚至可以独立成篇，但组装的时候就要大动干戈了。（1）内容缺乏概括提炼，从来龙去脉讲到措施，没必要；（2）在文章布局中不协调，有的占用了别的方面的观点和内容。这种情况，可能是在讨论提纲时列得不够细。这在统稿时是要费点周折的，要把这样的章节放在整个文稿中去定位，去概括、去提炼，以体现前后呼应、一气呵成的效果。

六是有些部门提供的稿件，站的层次比较低，跳不出部门思维的局限，文稿的立意也好，观点也好，内容也好，工作举措也好，达不到领导讲话的要求。或者行文的内容过于具体、琐碎、微观。修改这样的文稿，主要是要调角度、提升观点的高度和深度，善于在全局中去定位，去谋划具体的措施和观点。

七是有些文稿不看对象，都是对下布置工作的写法，千篇一律，或者在向上汇报时讲大道理，写一些具体琐碎的工作，把工作讲话的内容往上生搬硬套，或者对基层下级讲一些深奥的道理、生僻名词等。这种不看对象的写作，就是对除工作类文稿外，缺少对其它文体写作技巧的掌握。修改这类缺陷的文稿也要调角度。