专家谈公文写作:用规范语言　写简明文章

    设问句式。这种形式的标题，比较尖锐、鲜明，而且有较强的吸引力，—般用于揭露问题的调查报告。

    采取双标题的形式。如《亟待培育的一支建设新农村的重要力量——湖北省农村专业经济协会发展情况调查》，正标题旗帜鲜明地亮出了自己的观点，能引起读者注意，副标题说明调研的内容，对正标题作了必要的限制和补充。这类标题综合了以上几种标题的优点，是应用性、专题性乃至学术性等调查报告用得较多的一种形式。还有一些用新闻句式甚至文学句式，像“民营企业党旗红”、“为有源头活水来”等，形象生动。这类标题多用于总结经验、推荐典型，一般应配上副标题，加以说明主题。

    标题的写法灵活多样，无论采取哪种标题形式，都要求概括、简明、新颖、对称。也就是说，标题要能总括调查报告全篇的内容；要用最简洁的文字说明调查报告的主题；要有新鲜感，富有吸引力和感染力；还要与调查报告的内容相对称，既不能“帽大于头”，也不能“帽小于头”。要根据调研内容的需要，适当搞点创新，变换一下句式和表达方式，使标题起到画龙点睛的作用。比如我们有份调查报告，开始拟的标题是“××镇引进民营资本建设集中供水工程的做法与启示”，平铺直叙，不了解情况的看到是一个镇建个水厂，没什么了不起。后来见省领导讲话中提到过“引进民营机制，是搞好水厂建设的一个大问题”，就直接引用后面一句话“搞好水厂建设的一个大问题”作为正标题，把原先拟的标题作为副标题，一下子把文章的立意提高了许多，也比较简洁、醒目，能够吸引人的注意。同样，利用二、三级标题的一些变化，也有助于增强文章的吸引力。在不哗众取宠、故弄玄虚的前提下，适当采用“新闻句式”、“文学句式”等做标题，换换胃口，可能会收到意想不到的效果。

    写好开头。文章的开头也很重要，一般要概述为什么对这个问题进行调查，交待调查的时间、地点、对象、范围、经过及采用什么方法，以及简要的结论等。这些方面的侧重

点应根据具体情况而定，不必面面俱到。但必须点出报告的主题，让阅读者开宗明义，了解作者的意图。开头部分常见的写法有：

    主旨直述法。即在开头中着重说明调查的主要目的和宗旨。这种写法，有利于读者准确地把握调查报告的主要宗旨和基本精神。因此，它是一种常见的开头写作方法。

    情况交待法。即在开头中着重说明调查工作具体情况，如时间、地点、对象等。多用于比较大型的、综合的报告。

    结论前置法。即在开头中先将调查结论写出来，然后再在调查报告的主体部分中去论证。这种写法开门见山，使读者对调查报告的基本观点一目了然，也是一种较为常见的前言写法。

    提问设悬法。即在开头提出问题，给人设下悬念，可以增强调查报告的吸引力。

    开头部分的写作方法非常灵活，没有固定不变的模式。究竟采用哪种写法，要视调查报告的种类、目的、主体部分所使用的材料，以及调查报告的篇幅等情况，作适当选择。但一般应点出主题、交待背景、明确目的，力求简明扼要，只有比较大型的调查报告，才应写得详细一些。

    突出亮点。写调研报告像厨师做菜，要把最得意的主菜突出出来，有的还要作专门的介绍，充分调动食客的胃口。当然，其前提是菜要做得好，也就是亮点要“亮”，有独到见解，能发人深省，给人启迪。在此基础上，用适当的形式突出自己想要突出的东西。常用的有：

    开头提示。采用按语、提要、简介等，置于文首。简明扼要地说明文章的主旨、重要观点、结论等，便于读者阅读理解，甚至起到先声夺人的作用。

变体强调。为避免重要情况、观点或结论淹没文中被忽略，可以将希望引起读者注意和重视的文字变个字体，或者打下划线加以强调，吸引读者的目光。

    标题概括。用一小段话概括主要观点、结论等，用来做二、三级标题，提纲挈领，承上启下，提起读者的兴趣，节省读者琢磨思考的时间。