专家谈公文写作:用规范语言　写简明文章

（三）  如何提高调研报告的质量？

衡量一篇调研报告写得怎么样，我认为有这么几条依次递进的标准。

    观点鲜明。撰写调查报告是将大量材料进行转化加工、提炼升华的过程，是从感性认识到理性认识的飞跃过程。在写调查报告的时候，面对大量的素材，如何取舍，如何梳理、归堆，如何串起来形成一个有机的整体?首先是确定报告的基调(或者叫立意)。大多数调查报告都有起草者的主观倾向，也就是你对所调查事项的判断，做到心中有数。当然这种判断必须基于事实，在调查过程中形成，同时也要根据党和国家的方针政策，根据事物发展的规律。这样才能立意高远，让人信服。定下基调后，就定下了报告的主线，报告就有了基础。

提炼观点。观点是从素材中提炼出来的精华，是报告的筋骨。观点一般通过二、三级标题和分析、结论、对策建议等体现出来，观点应从大处着眼，站在全局的角度考虑问题，既符合实际，又有一定的深度；既准确抓住事物的本质，通俗点说是站得住脚，又要鲜明，直言赞成什么反对什么。观点立起来，报告也就立起来了。三是充实素材。观点为骨架，素材为血肉，观点源于素材而高于素材，是对素材的高度概括。素材是为了说明观点，是观点的事实依据。要想文章显得丰满耐读，合理分配素材也很重要。必须量体裁衣，作好取舍。素材应紧扣主题和观点，能够说明问题，贴切自然。避免先人为主，拿着观点找素材。

    准确明白。即素材真实、数据准确、议论恰如其分，把要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看就懂，尽量避免字词孤僻

而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。准确明白是文章的基本境界，也是起码要求。常言道，真理是朴素的，语言的明确源于思想的明确，思想的明确必然要求表达的明确。问题在于作者是否有这样的追求，是否肯下工夫。

    简洁凝练。陈述事实开门见山，议论一针见血，对策管用可行，论题集中，不蔓不枝，篇无闲句，句无闲字，干净利索。简洁凝练其实更是一种功力。倘若没有较高的思想水平和较强的文字能力，就很难做到提纲挈领，高度概括，避免芜杂，一语破的。当今信息化时代对短文的期待更迫切，无论是大事情还是大道理，都应写得短些、实些、精些，用最简洁的语言表述最精彩的内容。当然，那些题材重大、内容丰富的报告，该长还得长。但是，即使是非长不可的报告也要力避冗章、冗句、冗字。

    质朴自然。即尽量使用通俗易懂的语言，文从字顺，朴实无华。不矫揉造作，不故弄玄虚，不诘屈聱牙。有的调研报告片面追求排比、对仗，牵强附会、生拉硬凑做文章，比如说硬凑几个化、几个力做标题，提建议时拼凑一个指导思想、两大目标、三大战略、四大原则、五大重点、六大举措等等，尽管费劲费时，但雕琢痕迹太明显，可能吃力不讨好。质朴自然并非拒绝雕饰，而是雕饰之后又不露痕迹，是饱经历练而臻于炉火纯青，是“百炼钢”化为“绕指柔”。质朴自然的关键在于形式服从内容需要，不可因文害义，尽量不使用生僻术语和华而不实的词藻，不随便运用夸张的手法和奇特的比喻。

    生动活泼。调研报告主要是用逻辑思维，但又不同于纯粹的理论文章，应该尽量写活一些，力避呆板、老套、枯燥、模式化、概念化。要用鲜活动感的表现形式，不仅把事与理说得准确明白，而且让人读起来有兴致。这一点后面还要专门讲讲。

    创新出彩。文贵适用，文贵创新，“言前人所未言，发前人所未发”，创新是最高境界。创新出彩可表现在各个方面，如观点、方法、结构、词句、体裁、风格，等等，但重点是观点创新。文以意为主，意为文之魂。李渔认为：“意新为上，语新次之，字句之新又次之”。一篇文章创新出彩、形成亮点之处，可能就一两个独到的观点，几十个字。有了它，就能使文章亮起来。如《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”等等。观点创新的前提是解放思想，实事求是。

（四）  如何把报告写得活一点？

    一是布局结构合理。行政机关的调查报告很多采用三段论式的结构，像成绩、问题、对策，或做法、经验、启示等。调查报告的主体结构变化不多，只是典型调查、经验总结等可以灵活一些。但其内部结构没有固定的模式，从形式上难以分出优劣，关键在与内容是否协调统一。常见的内部结构形式有：纵式结构、横式结构、纵横交错式结构等。

    纵式结构。就是按照事物发展的时间顺序或空间顺序来叙述事实，阐明观点。层次分明，事实有头有尾，过程清清楚楚，便于做到历史和现实、宏观和微观的统一，而且便于读者了解事物发展的全部过程。

    横式结构。就是把调查的事实和形成的观点，按其性质或类别分成几个部分，并列排放，分别叙述，从不同的方面综合说明调查报告的主题。这种横式结构的优点是，问题展得开，论述较集中，而且观点明确，条理清楚、有较强的说服力。

    纵横交错式结构。就是纵式结构和横式结构的结合使用方式。但一般要以一种形式为主，另一种形式为辅。这种形式用起来不太好把握，搞不好就会显得杂乱无章。

    逻辑结构。即从事物的内在联系人手，按逻辑顺序来进行排列组合。从表面看，可能缺少必然联系，互不相干，但内在逻辑联系紧密。不论采用什么形式都应该注意逻辑性，避免概念交叉、重复。