秘书培训讲义：公文写作如何选材

        （调查的过程就是占有材料的过程，要使调查的内容突出，调查中就要重点收集和掌握三方面的材料。这部分内容不讲）

        （一是要广泛占有事实材料。事实是思想的基石，是观点的血肉。调查中必须多多益善地兼收并蓄各种有关的事实材料。要了解中心事件和主要事迹，从中把握调查对象的立意分量；要搜集与中心事件和主要内容有纵向联系的历史材料，以便从背景中掂量出中心事件和主体内容的价值，增加它的厚度。要掌握与调查对象有联系的现实材料，通过横向对比，衡量调查内容代表意义的广度。另外，还要调查一些反面的事实材料，通过正反比较，增加正面材料的深度和生动程度。

        二是要深刻地挖掘思想材料。思想材料是指那些最能够反映事物本质的东西，它是产生主题、说明观点直接而有效的素材。这部分材料最有分量、最有价值，也是不容易得到、而又必须下功夫挖掘的东西。思想性材料主要是占有典型例子、典型细节和内心活动。典型例子，是指能说明观点的例子。一个好的观点，如果能得当地运用一个例子，往往能够起到一锤定音的作用。典型细节，就是对那些直接反映调查对象思想品德的细节，抓住不放，“挖地三尺”，具体描述，充分展示主体的思想境界。内心活动，是指人的思想的直接反映。在搜集这三种材料时，要注意在准、深、细上下功夫。准，就是要防止片面性，不能把没有把握的东西或者偶然的现象当作思想材料；深，就是要挖透、触及本质，不能浅尝辄止；细，就是要细看、细想、细问、细记，不能粗枝大叶。

        三是要积累生动的语言材料。调查中，要随时把一些反映思想的闪光语言收集起来。这些语言不仅能使人感到真实、亲切，而且还往往起到画龙点睛的作用，反映出一个典型的本质特点。）

        四要把调查和研究结合起来。调查和研究是一个有机的统一体，调查是研究的基础，研究是调查的深化，没有调查的研究，只能是“无米之炊”，没有研究的调查，只能是盲目的调查，在整个调查研究的过程中，二者始终是“你中有我，我中有你”。要注重调查中有研究，研究中有调查，那种以浅知代深知、以他知代亲知、以虚知代真知，都是不正确的。只有坚持由表及里，看到实情，看出问题，才能算是真正意义上的调查研究。因此，一定要注意把二者很好地结合起来，通过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的分析，反映事物本质的事实，从事实中引导出科学的结论。有些机关干部下去调查的不少，但是往往调查和研究脱节，不善于进行综合分析和加工制作，或者抽象能力差，致使不少时候调查了一堆素材，却抓不住本质，实现不了从感性认识到理性认识的升华，因而提不出有价值的见解来。要搞好研究，不妨采用下列方法：综合分析法，就是指对所占有的材料进行系统化的综合，经过多角度、多方位的综合分析，使零乱、分散的素材变得清晰、完整、透彻、可靠。关系分析法，就是尽可能地将与调查对象有关的各种关系搞清楚，然后通过比较，找出这些联系中的主要矛盾和矛盾的主要方面的关系。找到了这些东西，也就找出了本质的问题。但在分析事物的各种关系时，要切忌片面性，如果只看一面，或者强调的重点不对，就会导致分析判断的失误。数质量分析法，就是调查研究中注意运用数质量来说明问题，使问题一目了然，更加直观。运用这种方法时，要注意数据的广度、深度和精确度，不能以局部的量说明全局的质，避免以偏概全。对比分析法，通过新旧对比、前后对比、先进与落后对比、历史与现实对比等，使观点更加鲜明，更具说服力。运用对比法，要注意事物的不同属性，掌握事物的对比程度，还要注意事物的一定范围、时间、地点和具体条件，千万不能以点代面，混淆个别和一般、局部和全局、主流和支流、正常和不正常的界限，切实做到对的得当，比的可靠。