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秘书培训讲义:公文写作如何选材

摘要: 受领了任务,确立了主题,是不是就可以动笔起草了呢?回答是否定的,因为还有重要的工作要做,就是材料准备。就像盖房子一样,调查论证、规划设计搞好了之后,必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑 ...
文稿修改演播室

        毛泽东同志说:运动在发展中,又有新的东西在前头,新东西是层出不穷的。研究这个运动的全面及其发展,是我们要时刻注意的大课题。(《中国共产党在民族战争中的地位》)事物在变化,生活在发展,时代在前进。特别是在现在,无论是世界还是中国,都处在一个新旧交替、转机纷呈的伟大变化之中。在这种情势下,我们要特别注意研究那些层出不穷的新东西,要特别注意研究现实生活的大课题。生活之树常青。我们应关注、捕捉那些新事实、新经验、新问题、新情况,并给以研究、总结,勇于作出新的概括。

 

        .不善于变换角度使用材料

 

        有的同志在写作中,受惯性思维的影响,习惯于一个固定的角度,在材料的使用上显得死板、僵化,不善于变换角度使用材料。

 

        有的材料,其内容往往是由数个意义点构成的,具有多义性。此外,不同的人对同一材料也有不同的理解和认识,可以提炼出多个观点。请看下面的一则材料:

 

        美国著名企业家卡耐基所著的《成功之路》一书中,曾援引了一件真实的事例——英国某鞋厂一名推销员与日本某鞋厂一名推销员,同时到太平洋中一岛国推销产品。他们抵达后不久,都向其上司发回电报。英国推销员的电文是:此地人均不穿鞋,故产品无前途,本人即回。日本推销员的电文是:此地人均赤脚,亦无穿鞋历史,产品潜力极大,拟常驻此地。

 

        这则材料,从不同角度审视,可以有不同的意义。

 

        从英国推销员言行上看,可知他是一个惯于用静止眼光看问题的人,机会就在眼前,他也看不见。因此不仅错过了机会反而还感到无前途。因此在静止的眼光看不到光辉的前程观点的统领下就可以使用这个材料。

 

        从日本推销员言行上看,他是用发展目光看问题,着眼于未来,因此在着眼未来,勇于进取观点的统领下就可以使用这个材料。  从两位推销员对同一事情得出两种截然不同的结论看,其结果一定是,一位坐失良机,碌碌无为,一位是抓住机遇走向成功。于是又可以在机遇在于抓住观点的统领下就可以使用这个材料。

 

        一个材料能反映出多方面的、多层次的意义,因此,我们可以从材料的各个意义点多角度审视它,然后进行比较,选择一个最佳角度使用这个材料。只有这样,才能选择出最佳行文方向。

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本文作者
2012-7-18 07:02
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