 二、收集材料的主要渠道和应注意的问题 在材料的收集和使用上，要抓好四个环节的工作：收集、筛选、核实、加工。这里只谈材料收集的主要渠道和应注意的问题，材料的筛选、核实、加工问题在第三个内容中介绍。 领受拟制公文任务后，应根据拟制公文的目的和文种，查阅有关文件，收集资料。收集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，也就是说，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定。这一过程中，始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到上下通达，全局了然于胸。 由于公文的种类不同，对材料准备的要求也不一样，归结起来，主要是要做到以下“三清楚”。 一是首先要清楚需要哪些材料。公文拟制前，究竟需要那些材料，应首先按照写作提纲从头至尾梳理一遍，弄清究竟需要哪些种类、多少数量的材料，列出清单，做到要心中有数。 二是要清楚已经有了哪些材料。要打开材料仓库，认真清理“家底”，搞清楚手头上已经有了哪些材料。要对所已有的材料分门别类地整理，并对号入座，根据写作的实际需要及时调整到位。 三是要清楚还缺少什么材料。不管是事实材料还是理论材料或事项材料，需要补充的要明确。 ##########NextPage########## （一）收集材料的主要渠道 收集材料的主要渠道有以下三条。 1.从书本报刊文件中收集 从书本报刊文件中获得材料，是积累材料的重要渠道和必要手段。在调查报告、工作总结、典型经验等机关应用文时，不光需要现实的材料，有时也需要和历史上的情况比较，如需要了解党在各时期的方针、政策情况，以及有关数字等。这就需要自己积累卡片、书刊、也可从图书馆、资料室的书本报刊文件资料中去查阅、核实。有时还要翻书摘报引经据典，用历史事件、历史人物、成语典故等说明深刻的道理，托物寄意，借古鉴今，给人启迪。这在机关应用文中是常见的。据不完全统计。《毛泽东选集》一至四卷就引用了成语典故二百多则。为此，摘录有价值的材料，制成卡片，或分录成册，或存储原件、复制复印，都是必要的积累材料的手段。大凡有成就的作者，有几十万张卡片、丰富的资料存储、数千册书籍，那是一点儿也不奇怪的。这还不够，他们还要经常跑图书馆、资料室，利用公共知识和信息，以弥补个人摘录的不足。 书本报刊文件资料积累工作，人人都会做，有的人在机关工作时间并不长，资料却积累了不少，有的人虽然工作了多年，却没有或很少有资料积累，这关键是一个用心不用心、耐心不耐心的问题。 书本报刊文件资料的积累，要注重相关知识、语言、构思的积累。 一是相关知识。机关公文更强调思想性。思想、观点、论断、概念这类东西，是写作的灵魂，是文章的神韵，是作品深度的依托。因此，必须注重观点的积累，特别是那些新颖、独特、有创意的观点，那怕不完善、不太合时宜，也要注意积累，在积累中再思考推敲，使之趋于科学、完善。有的观点，初时单一，但随着积累的增加，逐步由此扩散生发，产生出相关联的新观点，渐成体系，形成“观点群”。这样，就可以由这些观点入手，组织出一篇或若干篇有见地的文章来。 知识渊博的人，观点丰富而深刻，作品丰满，含量大。马克思、恩格斯能够写出那么多精典著作，除了立场、观点、方法上的原因之外，知识积累广博也是一个重要因素。他们精通政治、经济、哲学、历史、数学、军事、理化、生物、人类学、社会学、宗教等多学科知识，能够融汇贯通，用来得心应手，创造出不朽的科学真理体系。一个机关干部，也需要大量的知识积累，起码要懂得基本社会常识和生活常识，可能的话，要有独到的观察或体验。如不注意积累，就可能出现常识性错误。 二是语言。语言是文章的细胞，是表情达意的工具。语言是否准确、生动、深刻，除了作者自我修养之外，也需要积累。名人的格言警句，群众的形象而传神的说法，都是写作的好材料。毛泽东同志借用“三个臭皮匠，顶个诸葛亮”的群众语言阐述依靠群众的道理，用懒婆娘的裹脚布形容又臭又长的文章，引用“星星之火，可以燎原”的古语揭示中国革命由小到大取得胜利的必然性，把“反对瞎说”这样的群众语言作为提倡调查研究的口号，诸如此类的语言，大大增加了文章的生气。使人易懂愿读，产生亲切感。 三是构思。构思，包括自己和他人对某一文章的框架构思、对某一事物的系统认识等。由于未成熟或无精力，暂时不动手写成，但不能丢弃，要以一定方式积存起来，留待将来写作时参考，或作为基础。 |
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