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秘书培训讲义:公文写作如何选材

摘要: 受领了任务,确立了主题,是不是就可以动笔起草了呢?回答是否定的,因为还有重要的工作要做,就是材料准备。就像盖房子一样,调查论证、规划设计搞好了之后,必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑 ...
文稿修改演播室

        2.通过信息网络收集

 

        计算机网上的知识浩瀚无边,博大精深,在一定范围内弥补了实践资料和书本资料的不足,为公文写作资料的积累开辟了广阔的领域,对积累信息资料大有帮助。现在各种局域网等军内联网内容越来越丰富,资料越来越完备,传播速度越来越快,给写作者获取资料提供了极大的方便。

 

        信息资料的内容可以分为三种具体的表现形态。一是文字形态的信息。文字形态的信息即以书面文字为载体的信息资料。二是声像形态的信息,即以直接记录声音和图象为载体的信息资料。三是记忆形态的信息,即在人际交往中形成的消息、情报。日本人将这类信息称为零次情报,就是指在人际交往的过程中产生、传播和被接收而只在人脑中存贮的不具有确定的记录载体的信息。利用网络积累资料可借鉴以下几点。

 

        一是下载完整的公文,供学习借鉴。信息传递网络化,使我们很方便地将一些有用的公文资料复制到自己的例文库里。这中间还有几个层次:一是军委、总部和《解放军报》等高层次典范的例文,值得认真学习;二是对自己工作有参考价值的相关文件,内容相似,要求相近,用时省时省力;三是文件中的一些段落、语言或表达方式,可以放到自己的例文库中备用。

 

        二是下载有关高新知识介绍和数据资料。网上信息丰富,对新知识介绍不遗余力。可以选取权威老秘网的重点文章,复制有关知识介绍、典型事例、先进人物、数据资料等。

 

        三是下载先进方法、经验以及有关述评类文章。对这类文章,主要是从思路方面进行借鉴,以便给自己写作中以多方启发。此外,像一些政策法规类、领导讲话类、重大事件类、经常性工作类等,都可以分类收集整理。    

 

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本文作者
2012-7-18 07:02
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