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秘书培训讲义:公文写作如何选材

摘要: 受领了任务,确立了主题,是不是就可以动笔起草了呢?回答是否定的,因为还有重要的工作要做,就是材料准备。就像盖房子一样,调查论证、规划设计搞好了之后,必须把砖、瓦、灰、沙、石、水泥、钢材、木材等各种建筑 ...
文稿修改演播室

        三是艰苦深入,不怕困难。调查研究是件苦差事。有时为了弄清一个情况,你就得不辞辛苦,逐个单位地去调查;有的现象皮毛性的东西向你谈了不少,而深层本质的东西,费九牛二虎之力仍挖不出来。特别是搞一些问题性、案件性的调查,碰钉子、听冷语在所难免。面对这些情况,非得有艰苦深入的态度、沙里淘金的精神、百折不挠的毅力不可,绝不能图安逸,图省事,跑了一圈了解个一鳞半爪就闭门造车,调查不出的东西想研究出来,了解不清的情况就想象出来,这样的态度无论如何是求不到真实的。搞好调查采访还要重视充分发挥眼、耳、鼻、嘴、手、腿、脑的作用。有人总结说,调查采访时做到眼要明亮细观察,耳要放长听八方,鼻要灵敏闻臭香,手要多记好材料,腿要勤跑到现场,脑要分析多考虑,这样才能调查采访到丰富的材料。

 

        四是谨慎耐心,准确细致。调查研究必须要细心谨慎,一丝不苟,才能保证观察的敏锐性。有时同一个调查对象,这个同志去感到一般化,另一个同志去却感到很有价值,为什么呢?这里就有一个准确细致的问题。著名科学家贝弗里奇在他写的《科学研究的艺术》一书里,讲了这样一个有趣的故事:英国曼彻斯特有个医生,在教学生的时候,用手指醮糖尿病人的尿的样品尝味,然后,要求全体学生重复这个动作。学生们勉勉强强愁眉苦脸地照着做了,结果一致同意尿是甜的。这时,医生笑着说:我这样做是为了教育你们了解观察准确细致的重要性。如果你们看得仔细,就会注意到我伸进尿里的是姆指,舔的却是食指。这个故事很值得我们借鉴。它告诉我们,调查研究问题,必须要准确细致,必须克服那种大概差不多大多数等传统思维习惯,克服那种貌似全局的模棱两可现象,使调查研究不断趋向精确。

 

        三要正确运用调查方法。有了明确的目的和科学的态度,没有掌握好方法,同样不容易保证调查研究的真实深入。调查的方法多种多样,工作中最常用的主要有七种,即:观察式、介绍式、座谈式、谈心式、考核式、统计式、民意测试式。观察式,是任何调查都离不开的基本方法,一般观察到的东西都是比较真实的感性材料。介绍式,就是到某个单位调查时,先由这个单位的领导和了解情况的同志,对调查对象的基本情况作一介绍,以便掌握进一步调查的线索。座谈式和谈心式,是运用最多的两种调查方法,前者适用于听取不同人员的反映,了解全面情况,后者适用于了解不公开的事情和个人的内心活动。考核式,通常适用于衡量能够进行考评的工作和项目,如教育训练等,具体可分为口试、笔试、现场表演等。统计式,是对易于量化的单方面情况或综合情况进行的数量统计。民意测验式,是近几年运用较多的一种征求群众意见的调查方法。以上七种方法,都各有优长,也各有一定的局限性。因此,在使用时,有时可以一事一法,有时则可以多法并用。但是,无论采取哪种方法,都要因人、因事、因地而用,讲究科学,注重效果,不可千篇一律。

 

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本文作者
2012-7-18 07:02
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