银行系统公文写作辅导讲座稿

（三）公文写作的步骤

公文的写作一般有这样三个步骤：

1、思想准备。听起来比较务虚，但这是必须的环节。领导交给我们一个任务，我们最起码要搞清楚行文的目的、使用的文种、重点放在哪，虽然不需要动手做，但要思考。年底了，领导让我们写一篇全年工作总结和明年工作思路，以回顾总结为主，大家想一想应该重点写什么？那我们就要把重点放在今年工作经验、取得的成绩上，淡化明年的工作思路。转过年来，如果领导让我们写一篇以今年工作思路为主的讲话稿，前边我们已经对工作进行了详细的总结，那我们就要淡化上年的总结，重点放在今年的工作计划上来。

写作的目的决定了着墨的重点。所谓文以载道，道在哪？道在文章里。就是我们平常说的“以文辅政”。

2、材料准备

越是综合性的文稿，材料准备就越多、越丰富。

还拿年底总结为例，如果让你写，你应该收集什么材料，从什么途径来收集。首先是年初的工作计划，要对着计划来审视我们一年的工作，哪些干的好、哪些还有差距需要改进；其次是上级文件、会议文件等，一些具有影响力的会议，如董事会、行务会、行办会和其他的一些专题会议的会议纪要；再有工作简报、工作日志，记录了我们工作当中的重要的事，咱们的“滨海银行报”就是最好的大事备忘录，是写总结的好的帮手；部门总结也是大总结的依据。现在，我们各部门周有周报、月有月报、还有季报、年报，都能够按时报送。大多数总结严格地讲那不叫总结，我称它为“日志式的工作流水账”，遍地撒子，就是不开花。除了交代了干了什么工作之外，没有进行系统的、重点的概括和总结，没有总结出我们每个阶段所做的重点工作，取得的成绩、经验、达到的目的效果，存在的差距以及下一步采取的针对性的措施。可以说各部门工作做了不少，而总结太草率了，言之无物，部门的工作亮点不能很好地体现出来，没有给大总结提供有力的依据。

要注重材料的建设和积累。材料就好比粮食，“家里有粮、心里不慌”。材料越丰富越好、越多样化越好，能够满足不同角度的需要，这样我们写的时候才能得心应手、事倍功半。

材料的种类有直接的、间接的；有正面的、反面的；有历史的、现实的，本期数据与同期比是时间上的，是纵向比较，纵向比较看特色、看差距，有本地的与外地的情况对比，是空间上的对比，是横向比较，横向比较看解决问题的经验；还有数字的、文字的，用数字说话，材料显得会更厚实、更有说服力，达到精确管理；还有点和面的，面上的如领导的决策、点上的比如基层的执行情况等等。

3、正式写作

（1）公文的结构

动笔之前应该把文章的架构搭起来，一般文章的结构有这么三种形式：

• 篇段合一式

一篇文章只写一句话，适用于事项单纯，要注意要素完备。比如批转文件。

• 分层表达式

特点是由导语、主体、结尾三部分组成。导语说的是发文背景、发文根据（增强权威性）、发文目的，“为了什么……根据什么……干什么……”；主体就是文章的正文内容。结语刚才已经说过了。

• 条款式

比如我们的各种制度办法，绝大多数是这种结构，叫“章段条连”；简单的不设章，叫“一条到底”；行文的逻辑结构与分层表达式是一样的。

公文的写作就不展开来说了，在工作中需要我们自己多体会。