银行系统公文写作辅导讲座稿

二、公文的种类、格式及要求

公文的写作就讲这么多，下面结合我们行的特点和实际，讲一下公文的种类、格式，以及一些注意事项。

（一）公文的种类

我行常用的公文文种主要包括：通知、通报、决定、决议、报告、请示、意见、函、会议纪要、批复、公告、通告、内部签报等。要分清“上行文”和“下行文”，上行文是报送给上级机关和领导的，报告、请示、内部签报是上行文，下行文是发送给下属单位的，通知、通报、决定、意见、批复等是下行文。

1、通知

适用于传达要求下级机构办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部；发布规范性文件；转发上级机关和不相隶属机关的公文。

比如，我们在发布规范性的制度办法时，有相当一部分承办人仅把制度文本挂到OA上了，规范的做法是将这个制度文本作为文件附件，再拟一个文件“关于印发《天津滨海农村商业银行股份有限公司XX管理办法》的通知”，内容一般这样写：“为了什么（发文目的），根据外部或本行的哪个制度或指引（发文的根据，增强权威性），特制定《XX管理办法》，现印发给你们，请认真遵照执行。”如果是替代了某个制度文件，还可以交待一下“X年X月X日印发的《XX制度》同时废止。”

2、通报

适用于表彰先进，批评错误，传达情况。

3、决定

对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关人员，用“决定”。

4、决议

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

5、报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

6、请示

适用于向上级机关请求指示，批准。

7、意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、函（复函）

适用于不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向平级主管机关请求批准和答复审批事宜。

9、会议纪要

适用于记载和传达会议情况和议定事项。

10、批复

适用于答复下级机关请示事项。

11、公告

宣布重要事项等用“公告”。

12、通告

在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，用“通告”。

13、内部签报

是本行内部使用的一种工作文书形式，主要用于行内下级向上级请示工作，按其行文关系属上行文。