银行系统公文写作辅导讲座稿

（二）公文的格式

本行公文的格式一般包括以下内容：发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送机关、内部发送、印发单位和印发日期等。

1、发文单位标识。标明公文制发单位的字样（天津滨海农村商业银行文件）。应当使用发文单位全称或规范化简称。

2、发文字号。公文字号一般包括单位代字、年份、顺序号。注意事项：年份使用“中括号”括起，不能使用“小括号”。

总行发文字号主要包括：

（1）滨银发

用于向有关主管部门请示、报告工作；向下属各机关布置工作或提出要求；向不相隶属的部门通报情况等。文种包括请示、报告、决定、通知、通报等。

（2）滨银办

转发上级机关的文件；系统内部需要处理的事项等。

（3）滨银函

用于与全国有关部门、各省市金融机构商洽工作、传导工作情况、回复意见等。文种为函。

此外，还要滨银董发、滨银监发、滨银党发等发文，与滨银发的用法基本一样。主要用于在董事会、监事会、党委职责范围内向有关主管部门请示、报告工作；向下属机关布置工作或提出要求等。

发文文号由总行办公室统一编号。

3、带有文号的公文应当注明签发人姓名。其中“请示”应当注明联系人的姓名和电话。

4、标题。公文标题一般由相关介词“关于”、“对”，内容摘要，文种词三部分构成。公文标题应准确、简练地概括公文的主要内容，正确规范公文种类；一般不用标点符号，但标题中的法规、规章名称要加书名号。

5、阅知范围。公文的阅知范围包括主送机关，抄送机关和内部发送单位。