银行系统公文写作辅导讲座稿

（1）主送机关是公文的主要受理对象，即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位，应使用全称或规范化的简称、统称。

比如，向人行、银监局报送文件，天津银监局的全称是“中国银行业监督管理委员会天津监管局”，简称是“天津银监局”，不能简称为“天津市银监局”。

内部向下发文，一般主送机关为“各事业部、营业部、各支行”。我行12个事业部都有规范化的全称和简称（请查阅“滨银发[2011]122号”《关于规范事业部名称的通知》）。

（2）抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他单位，主送机关的相关领导或管理机关，应使用全称或规范化简称、统称。

（3）公文有两个以上的主送机关或抄送机关时，主送机关或抄送机关应按级别高低或与公文内容联系的紧密程度顺序排列。

（4）内部发送单位为本行内部需要了解公文内容的单位。内部发送单位按董（监）事会办公室、总行办公室、主办部门、会签部门及需要阅知部门的顺序排列。

6、附件。公文的附件是随公文正文发出的文字材料及表格。公文如有附件，应依次注明附件顺序和名称。

7、印章。公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。

8、成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准。

9、主题词。主题词是用于文献的分类和检索的标识符号。公文主题词由表现公文内容归属、主题内容的词或词组和表现公文形式特点的词或词组构成。

标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目，数量一般为3—5个词或词组。

（二）行文的注意事项

1、标题的用宋体二号字，换行时应注意词语的连接，保持词义的完整，不能将固定意思的词断开两行，比如……。标题形状呈倒金字塔形。

正文在标题下空一行，用仿宋3号字。主送机关顶格写，每段首行缩进2个字符。正文行间距为单倍行距。上下页边距2.6cm，左右页边距一般为2.8cm（节省纸张，低碳环保）。

2、公文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

注意事项：章节式的制度，第几条下的序数为“（一）”。序数最好不要使用自动生成的，不方便编辑排版。

3、引用公文应当先引用标题，后引发文字号。引用公文一般应原文引用，引用的原文部分应标注引号；不便原文引用的，必须准确引用原意，不标注引号。