银行系统公文写作辅导讲座稿

4、公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致。使用简称应用规范化简称，如使用非规范化简称，一般应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

5、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数词、词组、惯用语、缩略语，在具体修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。

6、“请示”应当一事一文；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式抄送其他机关。“报告”中不能夹带请示事项。

有关公文的文种、格式、行文规则等更多的内容，大家可以通过“滨银发[2008]18-19号”《公文处理办法》和《公文格式标准》两个制度来学习了解，由于时间原因，再此就不做过多的介绍了。

（三）公文承办

1、准确性要求

发文流程：拟稿—部门领导审核—其他部门会签—办公室核稿—办公室主任审核—主管领导阅签—签发

除了反复修改之外，公文审核实行层层负责制。部门领导要严格把关，对文稿内容、数字的真实性、准确性负责。总行发文在送主管行领导签发前，应送办公室核稿、办公室主任审核，最后送主管行领导签发。

公文的内容涉及其他部门职权范围的事项，主办部门应当主动与有关部门协商会签，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门应有文中列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请行领导协调或裁定。经会签部门领导签字或加盖部门公章，会签意见方具有效力。

收文的办理。承办单位或承办人收到交办公文后，应及时按“文件处理单”的要求办理，办结后应在“文件处理单”注明办理结果，不能简单地签一个“已阅”。

2、及时性要求

不论是收文还是发文，一定要注意时间要求，必须在规定的时间内办结。注意打出提前量，要给自己，给审核人、会签人、签批人流出审核时间，随时关注自己所办公文的进度，在哪一个环节，及时催办。要养成良好的习惯，每天上午、下午登陆一次OA，坚持当天的文件当天办理完结。

三、结语

由于时间原因，我就讲到这，谢谢大家能够这么有耐心听我罗利罗唆讲了这么多，这是对我最大的鼓励。由于水平有限，不对之处，请多多包涵。