 (二)公文语言的写作要求。 公文语言应符合公文语体的要求，重实际、戒漂浮，讲实用、戒形式，求简明、戒繁冗。具体来说，公文语言在写作运用上应达到如下要求： 1.准确严谨。公文的政策性、指导性、实践性都很强，一句话不准确严谨，甚至有一个词、一个字、一个标点符号用得不当，不仅使公文的质量大打折扣，还可能使工作造成重大失误、损失和不良的影响。因此，规范地使用词语，准确严谨地表达意图，是公文语言最基本的要求。 公文语言要做到准确严谨，必须注意如下几个问题： (1)遣词造句要遵循语法规则，避免因语法毛病造成的语言表达的不准确、不严谨。 例文：我们要善于发现和总结工作中的经验和问题。 (述宾搭配不当。修改为：我们要善于发现和总结工作中的问题和经验。或：我们在工作中要善于发现问题和总结经验。) (2)要讲究修辞，避免因修辞不当造成的不准确、不严谨。 例文：此问题在性质上和违法犯罪决然不同，应慎重处理。 (此问题在性质上和违法犯罪截然不同，应慎重处理。) (3)要讲究逻辑规律，避免因逻辑错误造成的不准确、不严谨。 例文：思想和品德修养好坏是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。 (肢判断中存有虚假。改正：思想和品德修养好是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。或：具有良好的思想和品德修养是青少年健康成长、一生有所作为的重要条件。) (4)不要生造缩略语和简称。 生造缩略语和简称的几种情况：一是，不管语言习惯，随意苟简。二是，随意凑合，令人费解。三是，指向不定，产生歧义。要注意避免出现这几方面的问题。 (5)要正确运用模糊语言。我们强调公文语言要准确，但并不排除模糊语言在公文中的正确运用。所谓模糊语言，是指语意不够明确，不够具体的词语。根据公文写作的需要，适当使用模糊语言，能够起到确切词语所不能起到的作用。有时，甚至使用模糊语言来表达要比使用“精确语言”来表达 更为准确，更为得体。 模糊语言通常在以下几方面应用：一是表对象。如：各单位、各部门、各地、各高等院校、各有关人员、各位同志等。二是表数量。如：不少、许多、一些、屡次、再三、绝大多数等。三是表程度。如：基本、较丰富、高度、加强、丝毫、充足、普遍、很强、最大、难于估量等。四是表范围。如：以外、以内、广泛、左右、上下等。五是表时间。如：目前、当前、长期、偶尔、临时、最近、最近以来、今后，今后一段时间内等。其他。如：据不完全统计、据有关人士透露等。 应用模糊语言要注意的两个问题：一是，要把握模糊程度。即模糊也要讲究相对准确，模糊不是含糊，是可以让人们准确理解公文所要表达的意思的。如某工程明明才完成了一半，就不能说成是“基本完成 ”，否则，就是“模糊”过度了。二是要考虑特定的语言环境，即必须考虑文种、行文方向等因素，特别是应该使用否定语气的表述一般不能用模糊语句。如“禁止贪污受贿”，不能说成“原则上不准贪污受贿”，否则，就失去了公文的准确性和严肃性。 |
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