 4.平实流畅。所谓平实，就是言之有理，言之有物，语意实在。公文重在实用，指导工作，所以在语言运用上要力求朴实，直陈其事，不要拐弯抹角，含蓄隐讳，故弄玄虚，也不要刻意藻饰、渲染、铺陈。同时，要注意避免语法错误，使公文通顺流畅。一是要平铺直叙。二是要明白晓畅，既不含蓄，又不意在弦外。 三是慎用技术性、专业性很强的术语。 5.鲜明生动。语言的鲜明生动是公文写作的又一标准。 我们讲公文语言要平实，并不是说公文语言可以不讲究形式美，恰恰相反，公文表达要给人以美感，这是公文语言的基本要求之一。要使公文语言鲜明生动，必须在“情”、“形”、“声”三个字上下功夫。 一要动之于“情”。所谓“情”就是要情真意切，富于情感。公文用语同样需要情感，需要褒贬爱憎，喜怒哀乐。 二要塑之于“形”。即言之有物，形象具体，丰富生动。 三要造之于“声”。所谓“声”，即语气和谐，节奏鲜明，读起来爽口，听起来悦耳。 (三)公文的表态方式。 所谓表达方式，就是人们用特定的语言风格把事物或人的思想感情传达出来所运用的方法和手段。公文常用的表达方式主要有叙述、议论、说明3种。 1.叙述。叙述就是对人物的行动或事物的发展变化过程所作的叙说和交代，其最本质的特征是以动态过程为表述对象。一个相对静止不动的事物，譬如一棵树，一间房子，我们可以描写它、说明它，但却不能叙述它。 叙述有6个要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果。 叙述若按内容的详略划分有概述、细述两种，若按内容、时间次序的不同来划分，则有顺述、倒述、插述、分述4种。公文主要使用概述、细述、顺述和倒述4种表达方式。 2.议论。议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。这种叙述方式在公文中应用广泛。 议论有3要素：论点、论据、论证。 3.说明。说明就是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形态、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。 说明有两种类型。一是事物说明：即以某一个客观事物为说明对象的说明。二是事理说明：即以抽象的概念或科学道理为说明对象的说明。 |
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