谈谈行政机关的公文写作

摘要: 公文是行政机关依法行政和进行公务活动的重要工具，熟练掌握公文写作的基本知识和基本技能，是政府机关工作人员必须具备的基本功，也是领导干部应当具备的基本素质。我们毎一个机关工作人员特别是文秘人员，都要提高 ...

四、机关公文中常见的错误
(一) 越权行文。如：××年××部门在开展村委会换届选举工作中，违反法律程序，越权擅自下发《村民委员会选举办法》，造成了不良影响。
(二)语言文字表述违法。
1.在行政机关的公文中，经常出现动辄追究刑事责任的语句。
2.在某市政府发布的一份《通告》中，有一句这样表述：“依法将海域还给当地群众”。
3.“法人”和“法定代表人”不分。
(三)文风不正。
1.穿鞋戴帽，空话连篇。
2.言过其实，夸大其词。
3.面面俱到，离题万里。
4.照抄照转，脱离实际。
(四)粗制滥造，错误横生。
1.错用文种。
例1：××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》。(应用“函”)
例2：××县电业局给县直各单位的《关于近期停电的通知》。(应用“函”)
例3：××市教育局给××县政府《关于调整县职业教育结构的批复》。(应用“复函”)
2.公文标题不规范。
（1）无发文机关。如：《关于转发综合治理目标管理方案的通知》
（2）无文种。如：《××关于××年安全生产工作总结》
（3）并用文种。如：《××关于请求回答调资工作中几个问题的请示报告》
（4）无事由。如：《××市工商行政管理局通告》
（5）繁杂冗赘。如：“××县经委关于转发《市经委关于转发〈省经委关于转发《国家经委办公厅关于批转〈《经济日报》发行工件座谈会纪要〉》的通知〉的通知》的通知”。
（6)不合语法。如：《××市人民政府关于坚决制止和认真清理公路两侧违章建筑物的通告》。
3.表述不准确。
例1，把死人当活人。如：“矿主已向每个死难者一次性支付抚恤金1.5万元。(可改为：矿主按每个死难者1.5万元一次性支付了抚恤金。)
例2 ，顾此失彼。如：“不得在公共建筑和居民住宅建筑内存放装有液化石油气的液化气钢瓶。”(其原意是“不得在公共建筑和居民住宅建筑内集中存放”)
例3，以偏概全。如：“依法行政是我国的治国方略。”
例4，违背常识。如：有一个文稿要求在6 月31 日前报调查处理结果。
例5，表述出歧义。如：“移交司法机关处理××人，党纪处分××人，行政处分××人，违规处理××人”。(“违规处理××人”容易被误解为有××人是被错误处理的。)
例6，表意南辕北辙。如：“组建合作银行的最大障碍是历史亏损挂账的消化。(“历史亏损挂账消化难”才是组建合作银行的最大障碍。)
例7，前后矛盾。如：“基本上全部达到要求”、“此项活动，要求全体职工参加，只留少数人值班”、“我们应该向对方学习，相互取长补短”。
例8，多重否定乱了套。如：“这样做是为了教育他，避免他今后不再犯错误”、“谁能否认职工不是企业的主人呢？”
例9：施受错位。如：“招聘人员条件”、“欢迎踊跃征订”等。
例10，叠床架屋。如：“关键契机”、“原始初衷”、“目前的当务之急”、“大好良机”、“凯旋归来”、“完全绝迹”等。
4.语法修辞错误。
(1)搭配不当。
例1：澳柯玛集团与美国GAT公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。
(澳柯玛集团与美国GAT公司举行了合资生产激光头项目签约仪式。或：澳柯玛集团与美国GAT公司就合资生产激光头项目举行了签约仪式。)
例2：《邓小平文选》通篇闪烁着马克思主义观点和毛泽东思想。
(《邓小平文选》通篇闪烁着马克思主义和毛泽东思想的光芒)。
(2)语序不当。
例1：今年底无法实现市政府要求的排污达标。
(今年底无法实现市政府有关排污达标的要求。)
例2：对连续两次以上国家产品质量监督抽查不合格企业的厂长，要向有关部门建议免去其职务。
(对在国家产品质量监督抽查中连续两次以上不合格企业的厂长，要向有关部门建议免去其职务。)
(3)成分残缺。
例1：警方马上追查2300元钱的来历，是从××市寄来的。
(警方马上追查2300元钱的来历，此款是从××市寄来的。)

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