公文写作漫谈

文章的写作方法大体分为记叙、描写、抒情、议论、说明五类。记叙、描写、抒情是形象思维，属于感性范畴，它是文学作品的内核所在，小说是运用记叙、描写的典型，诗歌则是抒情的典型。议论、说明是逻辑思维，属于理性范畴，它是科学作品的内核所在，政论文章、科学论文和产品说明书便是其中的典型。公文要用到记叙、议论、说明，但很少用到抒情，除非是领导在动员时、庆典时的讲话，或者是贺信、贺词之类，偶尔会用上一点，基本上没有用到描写的时候。公文的记叙也不象记叙文中可以灵活运用顺叙、倒叙、插叙、旁叙、转叙，它用的多是顺叙、平叙、概叙。公文的议论也不像议论文中追求逻辑的严密、气势的恢宏，它追求的是说理的实在、事实的无误。公文的说明也不需要象说明文那样细述无遗，它仅仅是根据需要作必要的补充说明即可，如规章的名词解释部分就用说明的方法。

公文是一种工具，要求它必须体现职能，注重实用。公文有法定效力，要求它必须条理清晰，表达严谨。公文是一种特定文体，要求它必须文字平实，准确简练，文风朴实。公文姓公，一切要想在公文中体现个人价值，卖弄文字技巧的想法都必须去除。好的公文应该达到只见事不见人的境界，达到无我的境界。

之三：公文写作的四大要点

公文写作是职务行为，写作的目的是为了工作。如何把公文写得更好，对促进工作更有利，值得研究。根据公文的特点，我以为，在公文写作中要把握好以下四点：

一是想清楚。公文写作，主题是第一位的，技巧是第二位的。这一点与写其他文章没有什么区别。在动笔之前，先要想清楚，写这篇公文是为了解决什么问题？问题的原因在哪里？重点、难点、焦点在哪里？如何去解决问题？有什么办法和措施？把这些问题都研究清楚了，文章的主题也就确立了，重点也就明确了。所谓胸有成竹，说的就是这个意思。不管哪类文章，思路必须清晰，主旨必须单一，议题必须集中，观点必须鲜明。否则，思维混乱，必定导致写作的失败。

二是讲明白。想清楚的事情，要把它准确无误、明明白白地表达出来，不能因为表达的原因而把想法给歪曲了。把形势讲明白，把道理讲明白，把问题的原因讲明白，把措施讲明白，该突出的重点要突出，该强调的意见要强调。公文是用来执行的，你表达得越清晰，越便于执行。

三是有特色。公文虽然自成一体，是一种格式化的文体，但也不能呆板得象一块石头。公文的特色体现在内容之中，也体现在文字表达之中。有特色，从大的方面来讲，要有时代特色、地域特色；从小的方面来讲，要有工作特色、单位特色；从细微的方面来讲，要有行文特色。好的公文，内容上要特点鲜明、亮点纷呈，表达上要自然生动、引人入胜。特别是调查研究、经验介绍之类的文章，更要体现特色。否则，形似枯槁，味同嚼蜡，没有几个人愿意看下去的。

四是可操作。写公文不是写文学作品，可以发挥想象力，随心所欲，想怎么写就怎么写。公文是一种交流和管理工具，其中涉及的内容，不但要求事实清楚，理由充分，论述有据，而且必须强调可操作性。否则，文章尽管写得很好看，但中看不中用，于事无补，于世无益，就失去了公文的本来意义。因此，公文要实在可行，力求避免空泛，要坚决摒弃满篇都是正确的废话、空洞的套话、真实的假话的八股文风。