公文写作漫谈

四是文章的起承转合。起与合，指的是文章的开头与结尾；承与转，指的是文章内部的连接与过渡。文章就象一部机器，起承转合就是装配的技巧。装配得好，文章自然流畅，浑然一体，读起来朗朗上口，口角留香；装配得不好，就象蹩脚技师装配的汽车，方向不稳，大灯不亮，刹车失灵，开着不顺手，坐着也心颤。起承转合是文章写作的基本技巧，过去八股文考试，讲究的就这四个字。起要开门见山、直奔主题，承要顺水推舟、自然平顺，转要见风使舵、力挽狂澜，合要水到渠成、干净利落。一般的公文都有自己的行文套路，难度不是很大。只要多学习、多揣摩、多写作，是不难掌握的。值得注意的是，起承转合不仅仅体现在文章的构架中，体现在段落与段落之间，还体现在句与句之间。有的人写的文章，上下句之间没有必然联系，不讲承转关系，生拼硬凑，使人读起来佶屈聱牙，十分难受。这是写作之大忌，一定要戒之再戒之。

五是文章的标题。好的标题是文章成功的一半。公文的标题要概括凝练、突出重点，明白易记、朗朗上口。要把文章的信息量尽可能多地浓缩在标题上，使人一看标题，就知道文章的基本内容是什么。特别是信息的标题，一定要高度概括信息内容，引人注目，这样才不会被淹没在信息的海洋之中。

之六：几种常用文体的写作要点

公文写作格式化的部分一般是比较容易掌握的，但每种文体都有特定的作用，因而也就有不同的要求。总的来说，写作没有一成不变的成规，运用之妙存乎一心。各类文体间的不同，主要是表达方式的不同，从内容来说，还是有机联系的。因此，不能用割裂的观点来看公文写作。下面，就日常工作中遇到较多而又相对灵活的几种常用文体，谈谈写作要点。

一、领导讲话

领导讲话在机关公文写作中具有较高的地位。一般来说，能胜任起草领导讲话的人，基本上具备了公文写作的扎实功底。起草领导讲话，要有一个明确的主题，目标要集中，高度要足够，说理要透切。要把握好上级精神与实际工作的结合点，分析形势高屋建瓴，部署工作态度明朗，提出措施操作性强。对重点、难点、焦点问题，要深入分析，充分论述，从领导的角度提出处理意见。领导讲话还要注意要有新意，工作内容变化不会太多，领导讲话如果没有新意，肯定不会收到好的效果。领导讲话还要注意讲话者的个性特点，量体裁衣，使领导念起稿子来，如同自己打的腹稿一样，朗朗上口，自然顺畅。还要有激情，要把领导对事业的专注、对社会的负责、对成功的渴望和对前景的信心，通过讲稿体现出来，使领导讲话成为一种战斗的动员，引起参会者的热烈响应。此外，好的讲话稿，还要给领导发挥留有余地，适当举一些典型事例，以增强生动性和说服力。

二、工作报告

工作报告是最难写的。难的不是文字的表达技巧，而是表达的全面性和准确性，即对工作成绩、工作部署的提法是否到位。这也是写作时最需要注意的问题。工作报告的写作，既要全面，又要有重点，要注意相关工作的协调与平衡问题。要有创新意识和创新精神，不拘泥于传统的老套的提法，但对新的提法，一定要仔细推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。