快速写作技巧谈

快速写作是完成繁杂工作任务的需要。尤其在各级领导机关工作的同志，经常性公务写作材料较多，写者往往需要开夜车，甚至熬通宵才能完成。这就要求写者必须具备快速写作的本领。笔者认为,应从以下几个方面入手。

注意积累管用资料

公务写作不像作家写作那样，可以通过形象思维较为自由地写。机关工作人员是个“来料加工”，要围绕一定的行政目的或按领导意图去写，更多地是利用归纳、演绎等逻辑思维方法进行。这就要求执笔者必须勤加积累素材，做到“看、熟、记”。
看：就是要多看单位的有关材料，包括单位简介、组织沿革、领导人事变迁等，进而了解单位的性质、规模及发展历程；就是要多看历年来的工作计划、工作安排意见、工作总结、大事记等，了解近几年来单位的重点工作或中心工作，推知单位今后的发展趋势；就是要多看一些上级机关的文件，了解上级的有关政策，了解单位在上级机关中处于什么位次；就是要多看历年来拟制的文稿，了解前任的写作风格及其特点，吸收和借鉴其中有益的部分。有些类似的文稿还可以套用，只不过换换其中的内容罢了。
熟：一要熟悉单位的工作情况。多与单位领导及有关人员接触沟通，了解他们的想法，为写作积累素材，使文章能写到点子上；经常参加一些会议，了解单位开展的中心工作情况；多去兄弟和同行单位走一走，进行工作交流，相互进行比较，做到“知己知彼”，使写出的材料能体现出单位的特色；就是要多上网查阅，凡与单位发展相关的政策、法律、法规、计划，以及与本行业相关的新鲜名词、精美语言、超前理论，均可在文章中加以引用或体现。二要熟悉领导的思维方式和办事风格。机关工作人员写文章主要是为领导“捉笔”。写出的文章一定要实事求是，对领导的胃口，说出领导心里想说的话，写出领导心里想写的东西。这就要求执笔者多在工作生活中观察了解他们，熟悉他们的思维方式，了解他们的办事风格，摸透他们的语言特点，使写出的文章达到“他我合一”。
记：一是对单位的具体数据要牢记。如：单位的占地面积、职工人数及产值、利税、利润、出口创汇、受表彰奖励等方面的数据，做到脱口而出，信手拈来。二是对一些常用的名言警句、流行语、成语典故要牢记。它们有的可做“文眼”，有的可作为论据增加论证的效果，有的可增加文采，对写作很有帮助。三是对具体单位的特点要牢记。如：单位的性质（国有、民营、股份制、合作制等），生产经营的产品，有关部门评介、认证、社会认可等。
快速确定写作思路

快速确定写作思路，是动笔之前的一个必备环节，也是每个写者必不可少的一步，不可逾越，必须认真扎实地做好。
准确领会领导意图。俗话说，领导出题目，机关写文章。既然是为领导捉笔，那么所写的文章就一定要围绕领导意图进行。有时领导交待得清楚，有时交待得不甚明了，有的连想都没有想过，就交待你写个什么、什么材料。对于后两种情况，如何准确领会，笔者认为至少要弄清以下几个问题：一是确定行文的目的。是向上级领导汇报，还是在本单位内部使用？是与其他单位交流，还是见诸报刊？是在公开场合使用，还是在内部非公开场合使用？都要提早弄明白。二是明确行文的格式。正式行文，一定要弄清是上行文、平行文，还是下行文。三是选择文体和文种。看是通知、请示、讲话、总结、报告、汇报，还是通讯、散文、纪实文学，等等。四是限制文字和篇幅。就是要根据领导意图确定文稿的字数和篇幅。该长则长，该短则短。五是把握好人称用语。文章是以第一人称写，还是以第三人称写，都要提前商定好。
仔细酝酿打好腹稿。所谓腹稿，就是根据文章的内容提前构思好的文章雏形。有些人拿起笔来就写，往往写了一半就撕，撕了又写，还是写不下去（最好是在电脑上行文，既便于修改，又便于发送，也用不着撕纸浪费）。为什么？其实，就是没有打好腹稿。写作之前一定要打好腹稿，尽可能将自己的知识储备和积累的素材都调动起来，将自己所看过的类似文章回忆起来，加以借鉴和吸收。这个时候，写者的头脑里要展开丰富的联想，进行模拟“组合”：如何开头，怎样结尾，段落布局，结构层次安排，每个部分用什么样的标题，列举什么事例，插接在什么位置上，如何衔接过渡，替代备用的事例编排，都要预先想好。