 一看主题是否偏离原意。整篇文章写下来，看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会出大格，也就是说没有多大问题。修改时要看主题表达的是否深刻、集中，善于在修改中提炼主题。 二看观点是否违规偏激。文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。观点不能讲死，话不能说绝，尽量少用些“叫绝”一类的词句。凡属思想感情不健康、看法不全面、提法不妥当的观点，均要纠正。 三看文框结构是否混乱。文章的结构可根据主题表达的需要进行调动。要使文章有一种内在的结构，既可按“起承转合”的规律，也可按“提出问题、分析问题、解决问题”的办法，目的使文章更加严谨、畅达、匀称和完整。 四看材料是否恰到好处。材料是用来说明观点的。材料要少而精，要能说明事理，恰到好处。每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可。一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明，免得累赘。 五看语句是否逻辑严密。就是不能违背语言的逻辑关系，按照文章的基本规律顺序写。力避语句中的重复、罗嗦、错误的出现。如“所有一切”、“亲眼目睹”、“目的是为了”、“过去的往事”、“目前的现状”均存在多余的部分。一定要修改得使其通顺，上口。 六看文字是否准确生动。写文章,如同发电报一样,短小精悍,言简意赅。能用一个字表明意思、说明问题的,绝不用两个字。能用两个字的,就不用三个字。力求使每一个词句都能表达它的本意。尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来表现其特点。因此，一定要反复思考，用心挖掘，决不能因为思索困难而用类似的词语敷衍了事。 七看数据是否准确一致。文章中列举的数字，一定要计算准确，前后一致，左右无误，内外相符。有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。对上报的数据，一定要实事求是，仔细核实清楚。 八看文气是否符合要求。公文写作一定要弄懂是上行文、下行文还是平行文。对上行文，语气一定要谦虚、恭敬；对平行文，一定要平等、亲和；对下行文，语气一定要庄重、明白。避免出现不合规矩和令人反感的语气。 只要按照上述方法，经常磨练，就会获得成功。 （作者单位：烟台市经贸委工会主任 烟台氨纶集团有限公司新华公司聚合车间 烟台电子工业技校工会主席） |
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