 修改的范围大概有四：一是修改观点，二是修改材料，三是修改结构，四是修改语言。具体要求不再细说，这里简单介绍一下修改的主要方法。 1。审阅修改法。初稿完成后，起草者本人应从头至尾进行审阅，从字到词，从词到句，从句到段，到全篇的结构布局，发现问题，留下标记，全部阅完，再回过头来认真细致地修改。 2。通读修改法。通过朗读，发现文中语句不通畅、衔接不紧密、表达不清晰及缺词丢字等方面的毛病。 3。冷藏修改法。就是稿子写出后，先放一放，等头脑冷静、思维清晰之后，再拿出来“复看”。这时，有些毛病不需别人指点，自己能很快发现。这个方法实践证明是有效的，缺点是对较急文稿不太适用。 4。讨论修改法。这是一种集体的方式。主要是对一些内容复杂、事关重大的公文，组织有用关人员碰头、讨论，提出意见，然后由起草人汇集大家的意见，进行必要的修改。 5。特邀修改法。一些政策性强、业务难度大的公文，可邀请有关领导、权威人士进行把关，使公文更加可靠、科学、准确。 五、公文校核 公文校核是在公文审批和发印前由办公厅（室）所进行的校正、修改、加工和核对工作。它是公文自然的延伸，是公文处理地程中的一个不可缺少的重点环节，是公文发出前的最后一道工序，是办公室的一项重要任务。它的作用是：对领导决策起着参谋助手作用，对行文要求起着保证作用，对公文内容起着把关作用，对公文涉及事项起着协调作用。不少问题是在校核中发现和订正的，不少内容是在校核中充实和完善的，不经过认真校核的公文的不可能成为“精品”。无论是党委自身制发的公文，还是印发、批转有关部门的公文，都代表着一级党委的声音和形象，所以，校核工作必须严肃认真、一丝不苟地进行。 校核工作内容也比较多，重点要遵循“四项原则”，使用“五种方法”，把好“八个关口”。 第一，要遵循“四项原则”： （1）依据原则（最高依据—国家法律和党的政策；基本依据—行文机关的意图；参照依据—本机关过去规定和有关部门的相关规定。） （2）质量原则（一是校核工作本身要讲究质量，提高工作水平，增强工作的有效性；二是公文要讲究质量，高标准，严要求，对已起草的公文进行“质量检验”，横挑鼻子竖挑眼，不达标准不出手，务求经过校核的公文都成为精品。） （3）效率原则（缩短校核时间，急件校核符合时间要求，文件办结率高）。 （4）精简原则（少发文，发短文）。 第二，要使用“五种方法”： （1）讨论法。科学确定讨论题目，审慎确定讨论人员，正确选定讨论形式。 （2）协调法。通过书面、电话、上门、请来、座谈等形式，就公文内容涉及的事项同有关部门进行协商。 （3）论证法。通过演绎、比较、假设论证，证明公文观点的正确性、内容的准确性、材料的真实性和主旨和鲜明性。 （4）借助法。借助行家、专家和有关方面的力量，请他们协助校核。 （5）上交法。就是矛盾上交，请领导裁定。公文校核本身不是决策，是为领导决策所作的准备。校核人员只有提供情况、文字修改和参考意见权，决策权在行文机关。校核既要大胆，敢于提出问题，又不能代替领导决定问题。上交时要把矛盾摆清楚，情况说明白，对公文中存在的主要总是发出后可能出现的后果，新公文与以往公文的矛盾之处，有关部门的不同意见及理由，协调的情况，修改建议及理由等，都要有所交待。这样，领导才能及时地正确地果断地下决心。 |
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