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关于公文处理工作的几点体会

摘要:  今天,很高兴有这么个机会和老秘网的同行们共同探讨、交流公文处理方面的有关问题。此时此刻我有两点突出感受:一是见到很多同行,大家年富力强,很有活力,今日一见,分外亲切,倍感高兴;二是自己心里有点忐忑。 ...
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  八是要严把程序关。只有按程序办事,才能保证公文质量,提高办文效率。目前工作中,存在着文件倒流问题。一些部门、地方向市委的请示、报告及要求市委、市政府办公室批转的公文,不经市委办公室审核,而常常是直接送领导同志审签,甚至同时送几位市委领导同志审签,既干扰了领导同志的工作精力,也增加了办公室的工作难度和部门间工作的掣肘。对此,要采取措施努力避免。对已经形成的倒流件,不管领导是否签发,都要无一例外地认真校核,发现问题仍然敢于负责地提出处理意见和建议,积极向领导同志报告、反馈,绝不能让一件不合格的公文发出。对那些因公文倒流造成不良影响的,要采取一定方式给予提示和警告,以树立党委办公室的权威。
  最后,公文经领导签发后,还要进行再次校核。一是看“五官”是否端正:版头、标题、主送机关、发方机关署名、成文日期有无问题。不要前面是县委文件,后面落款却是县委办。二是看“四肢”是否健全:即发文字号、密级、主题词、印刷版记怎么样,有无漏项。发文字号要用对,密级要核准,主题词要列全,印刷版记要完整。另外,还有份号、签发人、附件、印章、抄送机关、印发传达范围、份数等8个部件,都要逐一检查。做到该有的不漏,不该有的不加。复核以后,就可以送印了。
  公文处理工作的内容很多,因时间关系,不能一一细讲。由于自己的水平有限,对《条例》、《意见》理解不深,对基层公文工作情况不大了解,所以讲得不好,敬祈原谅;不当之处,还请指正。今天,不管我讲的合不合大家的口味,但同志们还是坚持到了最后,况且秩序还这么好,这是给我的面子,对我的鼓励,使我非常感动。希望以后大家加强联糸,多进行一些交流,欢迎各位有空光临市委办公室做客。
  最后,祝愿同志们、同行们工作顺利,事业有成,家庭幸福,万事如意!谢谢大家!
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本文作者
2012-7-28 20:25
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