 下面，我们举两个例子。 １）。中共中央印发〈关于县以上党和国家机关党员领导干部民主生活会的若干规定〉的通知 其主题概念是：县以上党和国家机关党员领导干部 民主生活会 规定 通知 主题词是：党政机关 党员 领导干部 民主生活会规定 通知 分析说明：（１）单主题公文。 （２）概括标引。 （３）“县以上党和国家机关党员领导干部”分解转换为“党政机关”、“党员”和“领导干部”。 （４）“民主生活会”为概念直接转换。 ２）。郑大文同志在乡镇党委书记座谈会上的讲话 其主题概念是：选拔培养中青年干部 郑大文讲话 主题词是：干部选拔 郑大文 讲话 分析说明：（１）单主题公文。 （２）主题标引要反映公文内容。 （３）“干部选拔”为概念直接转换。 （４）人名做为自由词，不标“△”。 （11）印制版记。也叫印发说明，包括印发机关名称、印发日期和份数。注意：①如翻印，要在下行注明；②不能标打印、校对人员姓名；③不能部门要文号印刷，就标上部门为印制单位。 三、公文起草 公文起草是公文形成的第一步，是公文处理工作的“始发站”，具有很强的政治性和业务性。这方面的内容很多，简要介绍五点（即步骤、方式、准备工作、基本要求、修改）。 （一）公文起草的步骤 （1）领受任务；（2）调查研究；（3）拟出初稿；（4）协调修改；（5）报请审批。（大家都清楚，不再细讲。） （二）公文起草的方式（5） （1）办公室起草。公文起草是办公室的一项重要任务和经常性工作，是为党委领导工作服务的一个重要方面。特点：一是起草的内容广，综合性强，涉及党委工作的各个方面；二是起草的公文种类多，从重要批示性文件到简单事务性文件，从讲话稿到信函等，都要去办；三是起草时限往往比较仓促，有些文稿说要就要；四是起草的有些公文影响较大，一些重要公文和紧急公文，常常事关全局。办公室起草公文，具有一定的有利条件，主要是靠近领导，了解领导意图和全局情况；不利条件是对某些方面或专业性问题不够熟悉，有些紧急公文常常缺少较为充裕的调研和准备时间。所以，工作中要注意扬长避短。 |
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