 四、案卷的查阅 （一）对于案卷的查阅应从严控制，一般副本和资料能满足的就不动用案卷。 （二）查阅案卷一般只限于本机关领导和参与起草文件的有关人员；外单位确需查阅的，须持地级单位介绍信，注明查阅目的、范围、内容、方法，由党、团员二人，在档案室共同查阅，不得带出档案室。 （三）爱护档案材料，查阅案卷时，不得污损、涂改、圈点、拆卷、抽页，不准摘抄或向外泄露查阅范围以外的内容。 五、会议文件的查阅 （一）查阅中央、国务院召开有关会议文件、材料，需持地、市级单位介绍信，绝密的经主管秘书长批准，机密的经主管处长批准。厅机关工作人员按主管业务范围提供。 （二）查阅省人民政府召开的大型会议文件，须持单位介绍信。 （三）查阅小范围会议（包括省政府常务会议）文件，持单位介绍信，绝密的需经主管秘书长批准。 （四）省政府党组文件只限有关领导和厅机关有关工作人员查阅，党组会议纪录，一般不予查阅，非查不可的，提出目的、范围、内容，可在档案室查阅。 六、资料的查阅 （一）查一般内部的、秘密的资料，持单位介绍信到档案科查阅。 （二）查党内的、密级较高的史料，持厅局级单位介绍信，必须由党员二人共同查阅。 （三）查省军级的资料，持厅局级单位介绍信，由党员二人，并经主管秘书长批准。 （四）查阅省政府党组会议纪录时，须经省政府党组书记或副书记批准。 七、关于文件、资料的借阅 （一）省军级和绝密文件、资料一般不外借，只限在档案内阅读。确因工作需要非借不可的，经主管秘书长批准，时限不超过五天。 （二）一般县、团级文件、资料，凡符合查阅手续的，可借出，时限不得超过七天。 （三）借阅的文件、资料都得履行作出登记手续，按时退还。 （四）如摘抄可以解决问题的，尽量减少外借，以减少文件资料的磨损。 |
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