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谈谈公文标题中标点符号的处理

摘要:   《国家行政机关公文处理办法》规定:标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。据此,笔者谨结合公文文稿核改的实际,试举例谈谈公文标题中标点符号的处理 ,以求教于同仁。  一、顿号  顿号,因 ...
文稿修改演播室



  例2:×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业学校学生守则》(试行草案) 的通知
  此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部分,应置于书名号内;其二, 两个《学生守则》都是“试行草案”,应当分别加注“(试行草案)”。另外,在标题中出现 顿号也是一个不大不小的错误。笔者认为,这个标题可以考虑两种处理方法:一是写成“× ××关于颁发《高等学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的 通知”;二是写成“×××关于颁发高等学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知 ”。第二种写法既避免了标点符号的使用问题,又避免了书名号与括号的关系问题,可谓一 举两得。
  例3:×××省人民政府关于做好农村(牧区)居民点规划的通知
  与上述两例相比,此例中使用括号纯属画蛇添足。因为“牧区”是相对独立的概念,可 与“农村”并列存在,不必用括号括起来。
  例4:×××省人民政府关于做好旗县(市、区)土地利用规划的通知
  此例中的“(市、区)”完全可以删除。因为使用“(市、区)”的本意虽然是想明确表达 “旗县也包括旗县级的市、区”这样一个意思,但是,孰不知我们所说的旗县,一般应指旗 县级行政区划,因此,没有必要再加一个括号来特别注明。如果非要刻意追求完全的话,那 么不妨将这个标题写成“关于做好旗县级土地利用规划的通知”也比加一个括号好些。
  四、引号
  正如有些书名号、括号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。
  例如: 1.关于开展“两基”达标验收工作的通知
     2.关于实施“绿色证书工程”的报告
  “两基”有特定的内涵,是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度 概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“绿色证书工程”则是根据农 村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。 与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三·八”妇女节、“七·七”事变、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊 的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用 引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼。如果可能,还是以尽量少用或 不用为宜。
  总之,因为公文标题一般是一个句子,不需要做特别的停顿;因为公文标题不能带有强 烈的主观感情色彩,无需借助标点符号来表达;因为公文标题处在一个十分显眼的位置,使 用标点总给人一种不够整齐美观的感觉,所以非特殊和必要,尽量遵守规定,不使用标点符 号。
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本文作者
2012-8-7 09:39
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