如何写好总结性文字材料

摘要: 总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思。搞好总结，无论对于单位的健康发展，还是对于个人的成长进步，是十分有益的。因此，任何单位或个人，都需要定期对工作进行总结。而写好总结材料，是整个总结过程中一个重 ...

   总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思。搞好总结，无论对于单位的健康发展，还是对于个人的成长进步，是十分有益的。因此，任何单位或个人，都需要定期对工作进行总结。而写好总结材料，是整个总结过程中一个重要环节。今天主要讲讲单位总结的写法。

   一、总结材料的分类和特点

   按照不同的标准，可以划分不同的种类，常见的有五种：根据内容分，有党风廉政建设总结、党支部建设总结、人才队伍建设等；根据性质分，有汇报性的工作总结、经验性的工作总结、问题性的工作总结等；根据工作主体分，有党委工作总结、机关工作总结、部门工作总结等；根据时间分，有年度工作总结、半年工作总结、阶段性工作总结等；根据范围分，有综合性工作总结、专题性工作总结等。我们日常碰到的经验材料和个人述职报告，既属于总结性材料的范畴，又不同于一般性的总结，以后专门探讨。一般说来，总结材料具有以下三个特点：
   一是材料的真实性。工作总结是在实践的基础上进行的，是对已经完成的工作进行分析与回顾、认识与评价，这就决定了写总结材料必须从实际出发，本着实事求是的原则，使材料表述准确、数据确凿。真实性是总结材料的灵魂。依据失真的材料写出来的总结、得出的结论，毫无指导意义。因此，写总结材料，绝不能似是而非、夸大其词，更不能凭空想象、胡编乱造、弄虚作假。
   二是观点的指导性。总结既不是对工作过程的简单回顾，也不是对工作内容的随意罗列，而是要通过对工作实践的回顾、分析和评价，提炼出管用的经验教训，这个经验教训的概括性语言就是总结的观点。一篇好的总结材料，其观点鲜明，独具特色，有很强的指导性。
   三是认识的规律性。工作总结是对“过去时”的本质概括和理性认识，不能就事论事。要对成绩和缺点、经验和教训进行分析研究，对事实材料加以归纳和概括，将感性认识上升到理性高度，形成规律性的认识。只有这样，才能总结一次，前进一步，真正发挥总结应有的作用。

   二、总结材料的基本结构及其写作要求

   总结材料一般分为开头、工作情况和结尾三个部分。若是既总结工作又部署任务，那就要分为开头、工作情况、任务与措施、结尾四个部分，如党代表大会工作报告，岁末年初一些单位党委全会上的工作报告等。若是单位较大或总结的时间跨度较长，工作情况部分可分为主要成绩和问题、主要经验和体会两大块。具体各部分写法，简要概述如下：
   开头部分。通常要写清工作背景、工作思路以及完成任务的总体情况。开头语切忌套话、空话，要言简意赅，高度概括，统领全篇。
   成绩部分。一般是按照内容的逻辑关系来安排层次。就是根据事物的内在联系，把不同性质的内容归纳分类，每一类用一个小标题或过渡句将成绩部分分成若干层次来写。需要注意的是，写成绩既不能夸大，也不要缩小，掌握好分寸；既要照顾到面，又要详略得当、突出重点。内容安排要注重逻辑关系，避免交叉重复；语言要简练概括、眉目清楚，不要拖泥带水。
   问题部分。写材料的人较头疼的事，莫过于对存在问题的把握了。说深了，怕领导不满意；说浅了，怕群众有意见。一个真正负责任的领导，是不会忌讳工作上的缺陷的。这里的关键是要把问题抓准。要把问题抓准，不能有私心，不能对问题讳莫如深，也不能小题大做，还要防止和克服讲问题浮于表面的倾向。只有挖掘了深层次问题，才能准确分析产生问题的原因，从而制定针对性较强的整改措施。
   经验部分。这部分又叫经验体会，就是通过工作实践形成的主要收获或者说是几点启示，也包括从问题中引发的教训。通常情况下，这部分篇幅可长可短，要视情而定，但它是工作总结的重点，也是衡量一篇总结材料水平高低和价值大小的关键所在。成绩和问题部分，回答的是做了什么，做得怎么样，而经验体会部分则是回答为什么能够做成这样。需要注意的是经验部分与成绩部分既有联系又有区别。经验和教训是从成绩和问题中概括、提炼的，但经验教训不是成绩、问题的简单的重复，其区别主要在于：从表达方式看，成绩部分重叙述，经验部分重议论；从抒发语气看，成绩部分用“了”，经验部分用“是”；从选用的材料看，成绩部分是综合性材料，经验部分是典型性材料；从切取的角度看，成绩部分是横切面，兼顾的面较广，经验部分则是选取几个点，纵向挖掘。对此，我们在写作过程中要注意把握和区分。
   打算部分。这部分内容主要是今后的任务和具体措施。若是既总结工作又部署任务这类综合性的工作报告，写法就要复杂些，包括总的任务和总体工作思路、具体任务目标和措施要求。如果就是一个单项总结，这部分要写得简明扼要、中肯有力，并可作为结尾。
   结尾部分。较大型的总结材料大都有段结束语，既深化对“过去”的认识，又展望未来。语句要言简意赅，富于鼓动性，以激励人们对新的任务充满信心。

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