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讲话稿写作的基本原则和技巧

摘要: 今天,由我来谈谈讲话稿的写作。谈讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。领导干部一年大约有1/3至1/2的时间泡在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往 ...
文稿修改演播室
   今天,由我来谈谈讲话稿的写作。谈讲话稿,要从会议谈起,会议是社会生活、政治生活的一种经常的、广泛的活动形式。领导干部一年大约有1/3至1/2的时间泡在会议上。开会就要有人讲话,讲话就要写稿,讲话稿的质量往往决定会议的质量,传达会议的精神主要是传达领导的讲话。领导讲话在传达政令、布置任务、指导工作和交流经验中,发挥着不可替代的作用。讲话稿的写作太重要了。这个任务大部分落在秘书身上,撰写讲话稿是秘书的重要任务之一,是秘书人员的基本功。如果不会写讲话稿,很难说是一个合格的秘书。翻开办公厅文印室的打印记录,讲话稿约占一半以上。写讲话稿是很辛苦的工作,讲话稿的时间性一般都很强,有时,头天晚上交给的任务,第二天上午就要用,又要保证质量。为了赶写一篇稿子,文秘工作者不仅要绞尽脑汁,苦苦思索,而且经常通宵达旦地工作,红了眼睛、累掉了头发。写讲话稿的确是个值得认真研究的课题。
    为了提高讲话稿的写作质量,文秘工作者迫切需要系统的理论指导和成功经验的借鉴。遗憾的是,在众多的公文写作论著中,对讲话稿的写作没有详细的论述,有的只是凤毛麟角,一代而过。究其原因,一是讲话稿不是法定公文的正式文种,对它的研究缺乏足够的重视;二是会议的种类繁多,讲话人的身份各异,参加会议的人也参差不齐,对讲话稿的写作很难规定一个模式。但我相信,只要我们在实践的基础上,进行认真研究,加以抽象和概括,就可以找出规律性的东西,供文秘工作者遵循。
    讲话稿同公文是近亲,同属于公用文书,但它不是法定公文,两者有明显区别,不能用写公文的办法写讲话稿,也不能用写讲话稿的办法写公文。讲话稿在格式上比较自由和灵活,不象公文的格式那样统一和严格。在内容上,讲话稿侧重于写形势、认识和工作思路,以及对工作的部署和工作经验的介绍,而公文侧重于法规性和政策性的内容,更具有权威性。在语言使用上,讲话稿强调口语化,符合讲话的习惯。
    今天,我和大家研究两个问题,第一个问题,讲话稿写作应遵循的基本原则,第二个问题,讲话稿的写作技巧。
    一、撰写讲话稿的基本原则
    讲话稿不同于法定公文,没有统一的格式,在写法上因人而异,因事而异,可以说五花八门,琳琅满目。但也不是一团乱麻,无章可循。只要认真研究和疏理,还是可以找出规律性的东西,供大家共同遵循的。这里,我把撰写讲话稿,概括为五个符合。
    (一)要符合党的政策和国家的法律、法规
    领导的讲话,特别是党政领导的讲话,不同于一般个人的演讲,个人演讲宣传的是个人的意见,而领导讲话表达的是党政机关的意志,具有准法定文书的性质,有较强的政治性、权威性和约束力。他以贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律、法规为出发点和落脚点。讲话内容必须同党中央保持一致,绝不能发表与其相悖的言论,这是一条政治纪律。有的人缺乏全局观念,从本地区、本部门、本行业的利益出发,对党的政策和国家的法律断章取义,各取所需,搞“上有政策、下有对策”的小动作,这是不允许的。
    在多数情况下,领导讲话对党的政策和上级指示贯彻不好,不是有意抵制,而是由于学习不够、理解不深造成的。因此,在动笔之前,一定要认真学习吃透有关文件精神。当前,大家都在学习贯彻党的16届5中全会精神,如果领导叫你写一篇贯彻5中全会的讲话稿,你不把5中全会的精神学好吃透怎么行。学不好就写不好,写出来也是牛头不对马嘴,也不能用。为了撰写好讲话稿,撰稿人应对有关文件先学一步,领导应允许他们阅读密级较高、按规定阅读不到的文件,并让他们列席有关重要会议,以领会领导意图,加深对有关文件的理解。这不是特殊化,而是工作的需要。
党的政策和国家的法律、法规是与时俱进的,随着形势的发展和斗争的深入,需要充实调整和修改。我国加入世贸组织后,对过去制定的政策、法规,废除了一批,修改了一批,新出台了一批。关于对非公有制经济的定位和政策,党的14大、15大和16大,在表述上有明显的不同。14大提出非公有制经济是社会主义经济的必要补充,15大提出非公有制经济是社会主义经济的重要组成部分,十六大提出非公有制经济的企业主表现好的也可以入党。文秘工作者要跟上时代发展的步伐,关注党的政策和国家的法律、法规的最新发展。

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本文作者
2013-6-10 16:42
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