公文写作的一点体会

　　　公文写作是一个苦差事，由不会写到会写、由写的个人满意到领导满意、由单位认可到社会认可是一个非常艰苦的过程。走好这个过程非常不易，我尽管没走好这个过程，但作为一个从事文字工作18年的我来说，经历了这个过程，在这个过程中酸甜苦辣什么都有。下面就谈谈在写作过程中的一些理解和体会。

      一、公文写作是一个材料积累的过程，通过下苦功夫积累材料，解决言之有物的问题
我89年考入县委办公室时，让我写全县的材料是老虎吃天无处下口。现在想起来，毛病出在了材料占有上，连基本的素材、基本的观点都没有是写不出文章来的。因此，我感觉能否了解、把握和驾驭大量的基本材料、基本观点是公文写作的第一关。占有材料，不可能一蹴而就，只能是从点滴做起，日积月累，循序渐进，由浅入深，用心把握。
我在材料积累上，一是重点练好掌握政治理论基本功。也就是要始终对上级精神有深刻理解，特别是对十六大、十七大报告以及中央全会决议要精研细读、不厌其烦、深刻理解、牢记观点。我感觉这是公文写作的宝藏，是文字工作者的理论依据。比如十六大报告涵盖整个改革发展稳定、经济社会文化、内政外交国防各个方面，我们的所有工作都能够在报告中找到理论依据。我读《十六大报告宣传纲要》不下十遍。只有这样，才能做到下笔有数，心中有底，有政治高度而不犯政治错误。二是重点练好实地现场调查研究的基本功。在平时就是要当“耙子”，走到哪里就撸到哪里；要当“学生”，虚心请教，任何人都有别人不可比拟的见解，就是要挖掘观点为我所用，内容越多越好，面越宽越好。在有大的材料动笔前都要搞一些专题调查研究，掌握大量的第一手资料，增加感性认识，感性认识一般印在脑子里，不会忘。三是重点练好虚拟的外出考察基本功。也就是做到人未出去脑子出去，身不在现场眼在现场。比如县里外出考察，考察回来就开会，讲话怎么准备？只能是在平时占有材料的基础上，进行虚拟的“参观考察”，找差距决定措施。要找准目标，虚拟考察，专题研究，我平时关注的目标就是顺德、昆山、邹平、茌平，通过研究，开阔视野，积累更多的素材。
积累材料的过程中，一要力戒照搬照抄。文章中引用可以，引用时连标点都不能错。但引用不等于照搬照抄，不仅不能照搬照抄，一味地小搬小抄也不行。比如我看到有的同志起草讲话时，摆满满一桌子材料，这里抄一块，那里抄一块，一点一点地凑；现在有的同志在电脑上，一块一块的拼，真的成了“天下文章一大抄了”。一旦养成这样的习惯，很难改过来。二要力戒重文字轻数字。原来我也有这个毛病，积累的文字材料多，数字记的少，几个大数都说不上来。其实基本的数据，如年度GDP、财政收入、固定资产投入、招商引资等要牢记在心。数字记得多了，在脑子里自然就有一个比较和分析，记在脑子的数，应该是个“活数”。不然的话，什么数都要查表，这个数就成了“死数”。三要力戒粗枝大叶、模棱两可。公文写作是一个非常严肃的事，大到观点、小到事例、版面都不能有丝毫的懈怠。如果不严谨、犯低级错误的话，就会造成不可挽回的影响。这样的例子比比皆是。比如在04年，有非官方消息说，高唐可能要进全省30强，没有正式发文，我们就讲了出去，结果30强中没有高唐，真是道听途说不足为信。
二、公文写作是一个思想顿悟的过程，通过下苦功夫深入思考，解决言之有理的问题
能否提高文章的质量和层次、境界和高度，重中之重在于顿悟，顿悟的过程实际上就是对一些感性认识进行理性思考、逻辑思维、创造性劳动的过程，是对第一手资料进行概括提炼和分析归纳的过程。这是提高文字写作水平最大的障碍，最大的一关。往往一些刚刚参与文字工作的同志难以超越这个障碍，败在这个关口上。看材料，写得也很流畅，语法、语句都没问题，可为什么老过不了关，老是推倒重来？关键是缺乏理性思考、逻辑思维、归纳提炼，一看材料就没有灵魂统帅、没有观点支撑，不能用。到哪里找文章的灵魂统帅，我看重点是把功夫下在顿悟上，通过顿悟，深悟领导意图，深悟思想主题，深悟论述观点，并有机结合融入文章，才能使材料过硬。
先说第一点，要深悟领导意图。如果一个讲话材料不合领导意图，就是一摞废纸。怎样悟，我体会，一是从领导的只言片语中悟。我在办公室时常给同志们说：领导说一句，要理解三句，这是主动的文字服务，还可能得到表扬；领导说一句，理解一句，这是被动的文字服务，有可能受到批评；如果领导说三句，才理解一句，那么可能领导就会让你“另谋高就”，干不了文字这个活。因此，力求做到领导未想而有所思，领导未行而有所动，领导未闻而有所知，当好领导的“外脑”。二是动笔前向领导请教。这是讲话材料能否通过的关键环节，不能甍着写。能向主要领导请教就向主要领导请教，不能向主要领导请教就向分管领导请教，领导没时间自己列个提纲也得让领导过目，实在不行电话沟通。三是要与领导的思路同步。这是最难但要必须做好的事，与领导的工作思路同步，必须把握党委、政府指导各项重点工作的规律和节奏，提高文字工作的主动性和预见性。在思考的高度上要当领导，在思考的深度上要当专家。比如年底前要准备好政府工作报告、半年前要准备好半年总结材料、季度前要准备好运行分析讲话，这期间还要随时准备好调度会、座谈会等等，力求和领导的想法吻合。同时，要多参加各类会议，乃至听取研究非人事工作的常委会、县长办公会精神，清楚领导在想什么、想的重点是什么。只要按照这几点去深入准备和思考，功夫到家，悟出领导意图并不难。