 根据日常使用的需要，这里谈三大块的内容： 一、如何能写好工作汇报材料。（这是自下而上的材料） 二、如何能写好讲话材料。（这是自上而下的材料） 三、办理请示、报告时需要注意的问题。（这是公文办理中常出现的问题）前两大内容是重点。 在讲这三个问题之前，先讲讲写材料的格式，这也是基础知识。材料格式如同穿衣得体的人一样，只有落落大方，才能赏心悦目，因此，大家不可小视。 对材料格式有三个大的方面的要求：纸张印刷要求、内容格式要求和页面设置要求。 纸张印刷要求： 汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。 内容格式要求： 1.标题要求居中排列，用2号方正小标宋或宋体字加重标注。下列具体汇报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。 2.内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。 3.结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 我们有的在材料里用全封闭的①、②、③……，等等五花八门的标注，都是不规范的。这些不规范的层次标注越多，看似想把材料的条理性标清，实则很乱。 在材料中，对第一层“一、”，第二层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”来如何把握材料内容。这有规定： 第一层“一、”因为是一级标题，用3号黑体字，标题后面不用加句号，标题结束后，另起段写内容。 第二层“（一）”是二级标题，用3号楷体字标注后，紧接写内容，内容用3号仿宋体。 二级标题里多有层次的问题可以一是，二是，三是，有的喜欢用首先，其次，第三，再次，尽量不要用这样表述，还是用一是，二是，三是或是第一，第二，第三，……的好，最好最多不要超过七是，因为这样太缀，罗唆。 第三层“1.”标题用3号用仿宋字标注后，还是紧接写内容，内容用3号仿宋体。 第四层“（1）”同第三层内容。 这里要强调的是，在材料里：一是每次另起一段都要空两个字符，有的空一个字符，有的空半个字符，有的甚至空多个字符，这些都是不正确的，因为这是常识性的问题。二是材料最少都要出现三个一级标题，最多不要超过五个，一级标题太多，会显得材料过于细化，重点不突出。三是一级标题后，有二级标题的，如果一、二级标题有引领以下层次的高度概括句子，在每个层次一、二级标题中都要有引领的高度概括的句子，这个“帽子”可长可短，否则这个材料不完善；如果根据材料需要，一、二级标题中不需要有引领的高度概括的句子，那么每个层次一、二级标题中不可不要这个“帽子”。 页面设置要求： 1.每页22行，每行28个字（《国家行政机关公文处理办法》规定的标准）。 2.页码设为：单页印刷“-1-”…..，靠下居中排列，对双面印刷，奇数页右下脚，偶数页左下脚，分别空一个字符。 大家也许看到有的书或杂志，页码标注也有在上方的、也有在中间的，还有其他空白处的，那是为什么？因为那不是党政公文、不是严肃的汇报材料。 知道了基本的格式，下面开始讲如何能写好汇报材料。在讲汇报材料前，大家要先知道汇报材料分类，汇报材料分两类：工作汇报、典型汇报（经验材料） |
300x180 AD
说点什么...