 我们说要从思想上贴近领导，及时准确的把握领导整体思路和决策过程。但领导的事情很多，他不可能主动的接近你，有时作为办公室的文秘人员也很难见到领导一面，怎样贴近呢？我想我们不应该光强调客观困难，我们可以从一些公开的渠道，例如报纸、新闻和简报等去把握领导的思路、个性特征。要做有心人，有时领导在些非正式场合说出来的观点思路是更为重要的，它可以引领你去把握领导思维，让你了解领导看问题的方法。我想，一个人平时一点一滴的积累是极为重要的，而不是说领导直接向我交办了，才需要我去用心去做，用心去记。我们在办公室时一定要用心记住领导的一些即兴发挥，甚至是只言片语，这就是我们的积累过程。 对于贴近领导，有时是应该双向来看这个问题的。并不是说所有领导给你的观点都是好观点，从实践来看，我们在写文稿过程中，往往是领导的观点会影响你，反过来你的观点也会影响领导。因为领导他也不是天天在写文章，可能你的文字概括能力，综合能力比较强，你有比较新的观点，与领导的思维相碰撞以后住住也会被领导所接受。有时领导所表达的是一个并不完善的观点，需要文秘去完善和提升它，这其实也是一个相互影响的过程。以珠三角大融合为例，领导在思考这个问题，我们写作班子也在思考这个问题，领导水平往往比我们高，我们的思考只不过是从文字概括的角度作一些铺路，是一种辅助性的工作。所以，我们文秘人员只有贴近领导，站在领导思路的角度去想问题，你才能出好观点。还有一个需要补充的问题，我们讲贴近领导，从表现方式上来说我们要最大限度的彰显领导个性思维、语言风格。如果一篇文章，换了谁说都一样，没有领导个性，那么它就是一篇不成功的文章。特别是写领导讲话，一定要最大限度的彰显领导个性。当然，这并不是要忽略其它东西，我们的最终目标还是要落实工作，所以应该将两者很好地融合起来。
概括起来就是“三个吃透”：吃透领导，吃透上级，吃透基层。领导是怎么想的，上级的政策意图是怎样的，基层是怎么一回事；“四个弄清”：一要弄清讲话的人是谁，弄清了我们才能达到什么人讲什么话的目的。二要弄清听众是谁，即“见什么人讲什么话”。三要弄清讲话的时间问题，即“什么时候讲什么话”。四要弄清什么地方，“即在什么地方讲什么话”。
（二）综合构思，谋篇布局。
我们有这样一个经验：通常逻辑决定思路。当我们接到一个领导讲话任务时，我们会想：这个讲话要讲什么？它的主题是什么？要怎么写？这是布局谋篇中一个非常重要的问题，也是写好一篇文章的重要前提。有些人写文章时行云流水、出手不凡，很厉害。但是我们只看到他善写的一面，而没有看到他善思的一面。他在写这一篇文章之前其实已经做了许多构思工作。有时写的时间并不长，但布局谋篇、综合构思的时间却往往很长。写文章前有好的构思，好的框架，写起来才能事半功倍。思考不成熟不能轻易动手，思路不通，文路不通，这是显而易见的事。如果定好的提纲和框架，我们就应该一气呵成的写下去，这时思维的惯性、选取素材和遣词造句往往都会很有系统性。用一根红线，先把珍珠串起来再说，这之后可以在既定框架内做修改。
明确主题，确定框架之后应该确定一个基调。究竟应该用平和、粗犷还是抑扬顿挫的语调呢？这时就要用到刚才所说的“三个吃透、四个弄清”了。定好基调之后，在一定的框架内组织文字材料，我们还要注意对已有的材料进行提炼升华，将文章的观点提升到一定的高度，这不仅仅是领导的事。做文秘的人应懂得“无中生有”，要透过现象看本质，在一定的材料上提炼出新的观点，或者将已有的观点提炼升华到新的高度。
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