关于公文写作的几点体会

摘要: 各位领导，各位朋友，大家好！很高兴来到这里，和大家一起交流公文写作的体会。我66年高中毕业，由于文化大革命，没有读大学，种了2年田，68年底参加工作，到2007年退休，40年时间，有32年从事公文写作， ...

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   二是要看到公文写作对促进个人成长的重要意义，激发大家在撰写公文中加速成才的紧迫感。机关工作主要是政务服务和事务服务，机关干部的成长途径也主要是做好本职工作。然而客观地说，机关干部成长进步的一条主要的、有效的途径，应该还是从事公文写作。别的部门单位的情况我不太清楚，具体到市委办、政研室，成长进步最快的还是那些公文写得比较好的笔杆子。我担任市委政研室主任和分管文字工作的副秘书长时，曾确定了一个目标，就是要求政研室和办公室从事文字工作的同志，要多出两个成果，一个是多写好文章，出文字成果，一个是多磨炼自己，出人才成果。从后来的结果来看，这两个目标应该都基本实现了。当时，政研室的文字服务领导比较满意，社会评价较高，在全省同行中也处于前列，不少文章还被《求是》等权威杂志刊载。同时，政研室从事文字工作的同志基本上也都得到了提拔重用，先后走上了副处以上的领导岗位。以前曾担任过市委政研室领导、后来走上了市级领导岗位的高碧云、欧阳辉、高克勤、李劲夫、童康宁不说，后来的施亚雄同志被调到了省委办公厅，现已担任了副主任；最近市委副秘书长兼政研室主任李先吉，又被调到了省委政研室。市委政研室的情况是这样，中央、省里和县里的情况大体也是如此。中央政研室的领导进了中央书记处，省委政研室的几任主任也先后担任了地市委书记和省级领导。县里政研室的同志大多也得到了重用，要么上调了，要么担任了科局级或县级领导。原岳阳县委政研室主任张文雄，现在是衡阳市委书记。原市纪委研究室主任肖自力，现在是市职院的党委书记。因此应该说，从事公文起草对机关干部的成长进步作用是明显的。因为文字表达能力是机关干部的看家本领、核心能力，也是干部全面素质的综合反映。一个机关干部如果没有观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的能力是写不出好公文的。因此，一个聪明的、有大智慧的、真正愿意进步的机关干部，要想在自己的人生仕途上干一番事业，就应该高度重视公文写作能力的培养，把“会写”作为从事机关工作的第一要务，下苦功钻研公文的写作之道，在“以文立身，以文立业”方面有所作为。一个不能起草公文的机关干部，在某种程度上说，在机关里是很难有大的发展前途的；一个没有公文写作基本本领的机关干部，也不能算是一个合格的机关干部。最近有一本写机关的书列出专门章节，充分阐述了机关干部应该会写的必要性，提出“手中有妙笔，腐朽化神奇”；“手中有妙笔，方能显才智”；“手中有妙笔，领导尊重你”。这是很中肯的。当然，会写公文的不一定都会有大进步，但不会写公文的则一定难有大进步。明白了这一点，对起草公文的兴趣就会由然而生，接受起草公文的任务时也就不会那么害怕、那么畏难了。

   二、养成勤奋作风，在实践中探索和把握公文写作的规律，不断提高写作水平

   “业精于勤荒于嬉”、“只要功夫深，铁棒磨成针”、“玉不琢不成器，人不炼不成才”、“天道酬勤”等格言俗语，都是古人对人们勤奋努力的褒扬和赞誉。对于公文写作来说，所谓天赋、所谓文字工夫的基础，都不是最主要的。最主要的是要吃得亏，舍得炼，多学多看多写。因为天赋，谁也不比谁蠢多少，文字功夫基础，你有大学、研究生学历，也就不会是一张白纸。“勤奋出天才”。一个渴望在公文写作中有所作为的机关干部，必须抛弃懒人哲学和投机心理，在实践中多写多练，舍得下功夫，舍得付出，才有希望真正把握公文写作的规律和方法，逐渐成为这一领域的行家里手。

   1、要进一步弄清好公文的基本标准。作为机关公文的写手，人人都希望能写得一手好公文。但到底什么是好公文，有些同志至今可能还不甚了了。我个人认为，一篇好的公文，除了要具备主题鲜明、选材真实、结构合理、文风质朴、文种正确等五个条件之外，还必须做到“四有”、“八戒”：
所谓“四有”就是：

   一要有思想作灵魂。不论哪种公文，都是必须表达思想的。没有思想的文字材料，恰如一具直挺挺的僵尸。所谓思想，是指要有鲜明的立场和观点。如《岳阳楼记》这篇千古不朽的名著，其思想就是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的境界。正是有了这种思想境界，这篇文章才得以千古流传。因此，文章赖“思想”而永生，无“灵魂”而猝死。提炼思想的技巧是，要把上边的东西实际化，不当“传声筒”；把具体的东西抽象化，不就事论事；把传统的东西时代化，不食古不化。

   二要有事实作筋骨。任何一篇好的材料，都不能空话连篇，言之无物，而要充满事实的力量。事实哪里来？一是自己调查；二是运用数据；三是借用资料；四是列举典型。1976年，周总理逝世后，联合国决定降半旗志哀。而为一个国家政府首脑降半旗，在联合国还是第一次，当时有些国家的代表对此提出异议。当时联合国秘书长瓦尔德海姆在联合国总部大厦的台阶上作了“一分钟的演讲”：哪个国家的总理象周恩来一样，终生只有一个妻子，而且始终相亲相爱？哪个国家的总理象周恩来那样，无比热爱他的亿万人民，自己却没有一个子女？哪个国家的总理象周恩来那样，虽然他的国家家大业大，而自己却在外国没有1分钱存款？如果有这人，逝世后联合国为他降半旗。听了之后所有的代表都被折服了，这就是事实的力量。

   三要有细节作血肉。机关文字材料切忌空泛论述，呆板抽象，大话套话，要有血有肉，详略得当。办法是在抽象的论述中加点不抽象的东西；把工作中的原则要求讲得细微具体；用形象化的语言表述理性的内容。马克思的《资本论》是一部大部头的理论著作吧，可马克思在描写劳动力买卖时这样写道：“原来的货币所有者成了资本家，昂首前行。劳动所有者成了工人，尾随于后。一个笑容满面，雄心勃勃；一个战战兢兢，畏缩不前，像在市场上出买了自己的皮一样，只有一个前途——让人家来鞣。”这样的写法是何等传神形象，具有何等强烈的感染力。

   四要有感情作容颜。“以情动人，以理服人，以事感人”，这样的文章才会“和颜悦色”，备受青睐。越是好公文，越不打官腔。做到这一点，主要是要摆正位置，不居高临下；要辩证思维，不走极端；要语言活泼，不板着面孔。

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