关于公文写作的几点体会

摘要: 各位领导，各位朋友，大家好！很高兴来到这里，和大家一起交流公文写作的体会。我66年高中毕业，由于文化大革命，没有读大学，种了2年田，68年底参加工作，到2007年退休，40年时间，有32年从事公文写作， ...

如何有效地把握“三情”？我的基本方法是“五学”即向书本学、向社会学、向领导学、向群众学、向内行学。通过学习，丰富头脑，积累资料，适应变化，搞好服务。

   其次，要夯实四个步骤：第一步，把前期工作做扎实。主要是：搞清公文用途，“辨好向”；搞清公文种类，“找好脉”；搞清公文依据，“定好神”；搞清公文环境，“备好料”。如果说，前面的把握“三情”是解决公文的宏观条件的话，那么，这个第一步就是解决公文的微观条件。相对而言，公文起草的微观条件比宏观条件显得更重要、更直接。有了微观条件垫底，公文的起草基础就更扎实了。第二步，把框架定妥当。主要是“五定”，即定主题，这是公文的“统帅”；定段落，这是公文的“架构”；定标题，这是公文的“网络”；定材料，这是公文的“砖瓦”；定篇幅，这是公文的“规模”。“五定”也是公文的“导游图”，有了这个“导游图”，只要一步一步走到位就行了。第三步，把腹稿打过细。打腹稿是组织思维语言，动笔的过程则是把思维语言变为书面语言的过程。思维语言组织得好，起草公文就势如破竹，又快又好；思维语言组织不好，起草公文就阻力重重，甚至走回头路。凡是有经验的公文起草者，一般都十分重视思维语言的组织。在思维语言没有拉通的时候，决不匆忙动笔。第四步，把初稿拉顺畅。这是正稿的原始基础，对公文的最后成功具有决定性的意义。原始基础好，公文的成功率就高；原始基础不好，公文的成功率就低。正是因为这样，公文起草者应十分重视初稿的形成，注意高度集中精力，集中安排时间，排除多种干扰，尽量一气呵成。

   再次，要巧用“三法”。即智慧碰撞法。个人见识有限，众人智慧无穷。即使再高明的公文作者，也需要听取他人意见，特别是向知情人和同行请教。如果是一个起草团队，更需要团队的每一个人开动脑筋，畅所欲言，多抒己见，然后取长补短，集思广益。我们过来每起草一个大报告，拟定一个大材料，都要把智慧碰撞法用够用好。成果借用法。他山之石可以攻玉。不说“天下文章一大抄”，但人家的经验对于自己都是有价值的。要通过同行之间相互访问、相互交换资料等多种方式，认真参阅有关地区、有关单位的有益经验，作为自己起草公文的借鉴。比如市党代会报告，我们每次都要收集至少10多个同等城市的资料，作为蓝本，相互比较，各取所长，这样可以激发灵感，少走弯路。冥思苦索法。智慧碰撞也好，借鉴成果也好，最后都要回归到公文起草者的自我整理加工。在这个阶段，最重要的是要能够静下心来，反反复复把公文的每个细节思考清楚。不少成功的公文作者，都是接到起草任务后，先把前面的多项准备做扎实，然后进入个人的深思加工：有的关门不出，独自思考，任何人不得打扰；有的则蒙头“大睡”，在被子中反复考量。冥思苦索，是公文写作的孕育成熟阶段。这个阶段对于起草者来说，可能更辛苦，更艰难。

   第四，要增强“三力”。即积累知识的能力、解决问题的能力和驾驭文字的能力。要做积累知识的有心人，平时多学习多种知识，多关注多种动向，多分析多种问题，让自己的知识有广度，思考有深度，激情有热度，以深厚的知识储备，为起草公文广积薄发。要掌握科学的方法论，全面看问题，辩证看问题，科学看问题，把现象与本质相结合，把局部与全局相结合，把本地与外地相结合，把昨天与今天相结合，从中找规律，找办法，以提高公文的权威性、科学性、操作性。要会用文字表达成熟的思想，把握文种好，提炼主题新，描篇布局准，组织文字快，不断提高公文起草的速度和质量。

   三、弘扬执着精神，在实践中品尝公文写作的乐趣，用时间打造自己的名笔人生

   执着就是坚持。执着是对理想的追求，对事业的忠诚，对个性的张扬，对人生的自信。聚沙成塔，滴水石穿。“十年磨一剑”。人在世界上要干成一件事业，要成就一项工作，必须具备十分执着的精神。朝三暮四，见异思迁，看似聪明，其实愚蠢。

   公文写作由于是幕后工作，文章写得再好，著不上自己的大名，都是“为他人作嫁衣裳。”一年可以，两年可以，时间太久，则心有不甘；由于“苦”字突出，辛苦、清苦、痛苦，许多人望而生畏。因而在现实生活中，初步尝试的多，自始至终坚持的少；把它作为敲门砖的多，把它作为终生职业的少；任务当前，绕道而行的多，迎难而上的少。因此，在公文写作的问题上，要做到十分执着，长期坚持是很难的。有一些同志，虽有公文写作基础，但浅偿辄止，没干二年就想改行，生怕把自己陷进去；有些没有写作基础的，在一旁看到写作者的艰辛，暗自庆幸没有涉足其中。所以公文写作者曾被人称为机关的“苦力”，公文写作成为一项“一般人干不好，干得好的人不愿干”的工作。以前，机关里什么人都好找，就是笔杆子难找；什么人都不缺，就是缺起草公文的笔杆子，现在的情况如何，我没有了解，最近，听说省委办公厅、省委政研室也在从下面调能写公文的人，说明这个老问题可能仍然存在着。

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