税务人员如何应对公文写作

公文写作涉及公文基本原理和税务行政公文写作知识两个部分，在学习的过程中，除了要多看书、多练习等一般性方法外，如何提高税务人员公文写作水平，笔者以为可从以下三个方面着手，能取得事半功倍的效果。

    一、熟悉税收政策，掌握税收业务

税务机关的公文，是税务机关在税务管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、依法行政、施行税务行政措施和进行税务公务活动的重要工具。为此，税务公文要有效地服务于税务工作，应符合国家的税收政策，有利于税收政策的贯彻和落实，否则，就会适得其反，引起种种不良后果。正因为如此，领会政策精神，对于税务公文的作者来说，是不容忽视的一项工作。税务公文写作主体具备税收专业知识，就能够深入了解和全面反映税务机关的业务情况，对公文写作中出现的实际问题进行全面系统分析，提高抓住问题实质，针对性地提出切实可行的解决办法的能力，即所谓“无本不立，无文不行”，了解政策，熟悉业务，便是从根本上提高税务公文的质量及其写作水平的良好途径。

    二、锤炼思维能力，加强语言修养

文章是客观事物的反映，但不是消极、被动、机械的反映，而是人脑对客观事物进行深入思考的结果，是作者思维同外界事物相互作用的产物。人是写作的主体，人的主体作用又恰恰最集中体现在思维的作用上。主体思维在写作的任何一个阶段都是至关重要的，从资料的搜集至选取，从观点的形成到表达，每一个环节都离不开作者的思维活动。作者的思维水平低下，即便有再好的条件，下再多的功夫，也难写出一篇出色的文章。有人认为，写作问题，归根结底是思维的问题，提高写作水平，最终应着眼于思维水平的提高，仔细想想，这话确实很有道理。

语言修养是一种较高的利用语言材料表情达意的能力，是一种措词造句，为思想内容谋求精美的语言表达形式的功夫。所谓“辞不足，不足以文”，这是对语言的作用的最好说明。显而易见，没有足够的语言储存，或者缺乏得心应手地驾驭语言的能力，就写不成文章，即便勉强成文，写出的也不可能是一篇高质量的文章。

    对于一个人来说，思维能力和语言能力不是一成不变的，只要有意识地以正确的方法多加训练，这两方面的能力就能得到磨砺和发展。

    三、善于学习借鉴，勤于写作实践

“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈，这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各种税务文体的写作也莫不如此。通过多读税务行政公文写作知识，可以潜移默化，逐渐把他人的经验变成自己的体会，在自己的写作活动中产生作用。之外还应多多理解例文评析，看看专家的点评，从中掌握公文写作的技巧。勤写多练，在写作实践中掌握写作技巧，自古至今，一直是备受推崇的学习写作的方法。在学习中可多看例文，再自己模拟写作，对照例文评析，看看自己有哪些不足之处，然后进行修改。当然写作是一种能力，而能力的获得仅靠读几本讲授写作知识的书籍是无济于事的，知识向能力的转化，必须凭借着实践的环节，只有通过写作实践，我们才能把自己所掌握的写作知识演化为写作能力，形成良好的写作习惯和可用的熟练技巧，才能迅速提高公文写作水平。