 三、全面客观地收集写作素材，是做好机关文字工作的重要基础 在领会了领导的意图，明确了文章的主题之后，进入文稿起草的第三道工序，收集与文章主题关联的各种素材、资料、材料等。怎么收集，要做到四个方面： 1、眼睛要朝上。就是看上级是否召开了与你的主题相关的会议，有没有出台一些跟你这项工作有关联的新政策，对这项工作有没有提出新的要求，有没有采取哪些新的举措，这个必须要搞清楚。 2、眼睛要朝下。就是要深入基层调研，去了解一下管辖的下属单位和基层的群众对这项新的工作有什么新的想法，有什么意见，有什么要求。这个就是要吃透下级。 3、眼睛要向内。就是要了解本单位、本系统内对这项工作开展的情况，采取了什么措施，取得什么成效，有什么经验和教训，还存在什么突出问题，下一步还要采取什么措施才能继续推进这项工作。这就是要掌握熟悉内部情况。 4、眼睛要向外。他山之百，可以攻玉。要经常了解一些外地的、值得我们借鉴的经验与做法，对这项工作人家是怎么做，有什么好的办法，好的经验值得我们借鉴。 收集到的材料务必体现以下几个特性：一是针对性。收集到的材料是来自于工作实际与总结，具有很强的针对性，而不是放之四海皆准，泛泛而谈的一些道理，只适应这个地方，其他地方不能用。二是指导性。材料提出的一些好的措施、做法和经验，是可学可鉴，具有普遍的指导意义。三是创新性。我们的思路要新、做法要新、成效要新，要体现与时俱进。四是代表性。这些材料能够反映体现现实中存在的问题。五是真实性。对选中的这些材料素材我们必须要去伪存真，进行必要的鉴别和筛选。 四、制定一份详略得当的写作提纲，是做好机关文字工作的关键步骤 素材收集好之后，进入文稿起草的第四道工序，要制作一个详略得当的写作提纲，这个提纲在文章主题的统领之下。必须把握以下几个关键问题： （一）合理确定文章的总体结构。如何围绕文章的主题，对材料进行合理的布局安排，通俗地说，就是要先说什么，后说什么，如何说得有层次、有次序、合乎逻辑。 （二）确定好文章的主要观点与小标题。文章的题目就是观点，文章里面的标题就是文章观点，文章里的每个段落主旨语就是观点，观点不仅是文章的主题，小标题就是文章的主要观点，通常由一级、二级、三级等若干个小标题组成，正确适当地使用小标题可以增强公文的层次性，便于受众领会和掌握文章的主题与主要内容。标题用得好，让人感觉讲话有层次性。一般情况，我们机关的大部分文稿都要用标题，当然也有例外，有的文章和讲稿也可不用标题，而是在每个段落的前面以撮要句、段首语、段旨句来表达文章的观点。特别是在一些开幕式、闭幕式上的致辞，在涉外的国际性研讨会、活动上的发言，多采用这种形式。我曾经专门研究台湾领导人的发言，在文风、措辞等方面标题和我们很不一样，建议大家看看马英九在竞选总统时的发言，很精彩，在老秘网上可以搜索到。大陆跟台湾不同语系，特别在公文方面，风格可以参考。下面我用案例来说明如何在不用标题的情况下体现文章的层次，案例是刘延东的演讲，题目是伟大的民族创造伟大的文化，伟大的文化推进伟大的故事。看文章是如何点题的： 源远流长的中华文化，承载着中华文明浑厚的历史积淀，铸就了中华民族的伟大精神。…… 中华文化孕育了胸怀天下、追求统一的爱国情怀。中华文化孕育了崇尚和谐、爱好和平的民族品格。…… 中华文化孕育了扶正扬善、恪守信义的社会美德。…… 中华文化孕育了刚健有为、奋发进取的自强精神。…… 标题，即观点。标题太多，下面观众听晕了，如果去掉标题能让人听懂。 弘扬中华文化，不断提升综合国力。…… 弘扬中华文化，大力促进社会和谐。…… 弘扬中华文化，积极推进祖国统一。…… 弘扬中华文化，努力维护世界和平。…… |
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