余爱民：起草领导讲话的学习体会

    材料如粮。无论写讲话还是写文章都要用到材料，如果说观点是文稿的筋骨，那么材料就是文稿的血肉。“有骨有肉”是我们经常对文稿的褒奖。毛泽东同志曾在中央通知起草稿上加上这么一段话：“这种汇报应当有形象的材料，有批评，有议论，有主张。不要枯燥无味、千篇一律。”“写得有骨有肉，生动活泼，不妨长一点，否则宜短。”前不久我们参与起草省委领导关于“万名干部进万村入村万户”培训讲话，动笔之前，领导带着我们“打前站”“探路径”深入到最偏远的乡村去，用两天时间与农民同吃同住同劳动，回来后，我们就以一路的经历与感受为题材，把大量生动活泼的事情放进去，一个观点下面挂几个事例，领导很满意，听报告的同志都说讲得好，说是“特别有针对性、特别生动，这种讲话之前先调研，调研回来再讲话的‘讲风’值得倡导”。我体会，材料如粮。一是要有丰收粮，吃得饱。打仗要准备充足的弹药，写讲话要准备丰富的材料，俗话说得好，手里有粮，心里不慌。写领导讲话还真要“广积粮”。 毛主席又说“要充分地占有材料”，说的也是这个道理。写作班子有时跟随调研，有时也独立开展调研。调研报告直接作用于领导讲话。材料收得丰富，讲话写得顺溜。有的同志说：“不调查讲话写不长，一调查讲话写不短”。二是要有优质粮，吃得好。从丰收粮到优质粮，有一个选择材料的过程，毛主席把这过程称之为去粗取精、去伪存真。这就是我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。三是要有特色粮，吃得够味。讲话要有特点，选材需要有特色。比方说省委主要领导在全省林业改革发展会上的讲话，讲到湖北林业的地位，用了这样一些“特色材料”：湖北地处长江中游，要从减少水土流失、防控洪涝灾害、保护人民生命财产安全的高度认识湖北林业的重要地位；湖北是南水北调的主要水源地，要从确保丹江口水库水量和水质、确保首都等地区用水安全的高度认识湖北林业的重要地位；湖北素有“华中绿肺”之称，要从建设中部绿色屏障的高度认识湖北林业的重要地位；湖北是“千湖之省”，要从保护湿地、调节气候的高度来认识湖北林业的重要地位；湖北有地球上北纬31度唯一的一片原始森林神农架，要从保护地球生物种群的高度认识湖北林业的重要地位。这样的材料唯湖北独有，这样的意义唯湖北能讲，这样的讲话就叫做特色鲜明。

量身定做。俗话说量体裁衣，讲话跟做衣服一样，要量身定做。量职定做——要与领导职务相适应。不能让讲话使领导“有失身份”、“跌了身价”。什么职务讲什么话，决不是写了一个讲话稿，这个领导有特殊情况不能去讲，另一个领导可以直接拿去讲的。尤其是一个会议几个领导都要讲，那是要以职位严格而明确地区分的。主要领导从宏观和战略上讲，从形势和任务上讲，从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲，可以讲得相对“虚”一些；分管领导从总结成绩与经验上讲，从工作部署与措施保障上讲，应该讲得相对“实”一些；部门领导讲得更微观、更具体、更有操作性，适宜讲得相对“硬”一些。比如有这样一个例子，在一次以培养选拔优秀年轻干部为主题的组织工作会议上，组织部长讲话，对近期任务、培养途径、选拔标准作全面具体的部署；副书记讲话，重点指出培养选拔干部的重要意义、工作目标和对各级党组织明确要求；书记讲话，要求站在经济社会发展全局的高度来做好培养选拔工作，形成全社会的浓厚氛围。三篇讲话围绕会议主题，合理分工，各有侧重，相得益彰，形成整体。量人定做——要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯总统叶利钦文稿的安德列·施托希说：“给总统写发言稿时，要考虑到他的性格、特点和举止。从某种意义上说，他们要把自己同‘顾客’混为一体。”人各有体，领导各有风格。同一职务的领导，讲话个性是不同的。从基层上来的，可能讲得更实在一点；从学校出来的，可能讲的更理论一点；从军队转来的，可能讲得干脆一点。都是大学毕业生，学党建的，可能习惯引用马列著作；学历史的，可能喜欢讲些朝代掌故；学数学的，可能注重数据和推理。领导的优势绝对不能是秘书的弱项，领导的长处绝对不能是秘书的短板，否则对不上号、接不上头、跟不上趟，就有被淘汰出局的危险。领导的学习兴趣，也应该同化成秘书的兴趣。量听定做——要与听众对象相适应。俗话说，到什么山上唱什么歌，对什么人讲什么话。毛主席说：“射箭要看靶子，弹琴要看听众。写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗？”讲话是一定要看对象的。跟上级领导汇报，适宜谦虚一点、低调一点；跟下级作报告，应该体现权威性、指导性；跟农民群众讲话，适当用些方言土语；跟教授学者作报告，最好具备理论性、思想性；跟文艺工作者谈话，不妨加点激情和文采；跟信访户对话，除了动之以情、晓之以理外，还需要明之以法，那你得准备一套法律和政策条款。量会定做——要与会议规模相适应。小范围的座谈会，语气更亲切一些；党代会、人代会这样高规模的会，语言更规范些。量文定做——要与讲话品种相适应。领导讲话有几十种，如果是祝贺词、欢迎词、答谢词、慰问词，这就要求热烈奔放、轻快明快一些；如果是研讨会、纪念会，那就要庄重、严谨些；如果是动员会、庆功会、表彰会，那就要富于激情、富有鼓动性和感染力。量序定做——要与讲话顺序相适应。要搞清楚领导是在前面讲，还是在后面讲，前面讲与后面讲是不一样的；要是在上一级发言，还要了解是点名发言还是自由发言，点名发言与自由发言又是不一样的。虽然我们的领导都有能力和水平，都会处理这类仕途常事和会场小事，好象没必要操这个细心，但作为秘书也应充分考虑这些事情，因为秘书写稿是以“讲话效果最佳化”为目的。量时定做——要与讲话时间相适应。限时讲话，只能短，不能长。一个小时的讲话，准备50分钟就够了，留点时间让领导去发挥，或者留点时间给主持人和听众，切不可写太长了让领导念得念不完。听众烦了领导也会烦，领导烦了，秘书总是吃亏不讨好。