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“上中下”综合,初学者的公文也能让领导青睐

摘要: 材料怎么选?  我们写公文等文章,总是要表达一个什么观点,并用一些理论和事实依据来支撑、体现这个观点。  大家都说,材料是文章之母,公文中要表达观点,理论事实依据,要从材料中来。  那么,从哪些渠道来 ...
文稿修改演播室
材料怎么选?

  我们写公文等文章,总是要表达一个什么观点,并用一些理论和事实依据来支撑、体现这个观点。

  大家都说,材料是文章之母,公文中要表达观点,理论事实依据,要从材料中来。

  那么,从哪些渠道来搜集材料?从这样的材料中可以提炼什么样的观点,找到什么样的支撑观点的理论和事实依据才是明智之举呢?


中央上级对 新观点、新提法
搜集理论材料
上级对工作的安排部署的材料
报刊、网络、电视
要点
附:包括中央、省委的相关文件
党和国家及各级领导有关讲话、理论文章、新闻报道
眼睛向上,主要搜集理论材料
走出机关 深入基层
听取基层干部群众的意见建议
工作中存在的问题和薄弱环节
下属单位在这项工作中的好经验好做法
要点
目的:深入基层,调查研究
效果:搜集到事实材料----做法、措施、结果
   搜集到理论材料----经验,观点,看法
形成正确新颖的观点
上中下三个渠道搜集到的材料
分析综合
环顾自身搜集材料
要点
附:这个“自身”,不仅指拟稿者本人,也包括本单位、本系统,本地区
搜集与你所写工作有关的以往年度的总结、要点、计划等
找到理论材料和事实材料的结合点,综合起来,形成正确新颖的观点,选择体现观点的材料
选材怎么用?
吃透两头 就有想法 两头一碰 产生办法
  “想法”就是观点,“办法”就是措施。

  一是吃透“上头”
  起草公文,在动笔之前,要通过向领导汇报自己的设想,以取得指导,学习和研究上级的一系列指示要求文件等方法,尽可能多地了解上级的精神。同时,要结合本单位的实际,不能死搬硬套上级原则性的提法。

  二是吃透“下头”
  要使你笔下的目标、任务、措施、要求、方法做到有的放矢,根本在于了解下情。这就是要吃透“下头”。
  为此,在起草公文前,要对过去工作成功的经验,失败的教训,哪些工作已经做完了,哪些工作有待今后进一步深入开展,工作中的有利因素、中间因素、不利因素都有哪些?如此等等,深入研究,做到心中有数,了如指掌。这样制定出来的公文,才具有针对性和可操作性。

  三是“两头”一碰
  作为撰稿人,要把“上头”的精神,与“下头”的实际,结合起来分析。
  这就是毛主席一贯提倡的理论联系实际,把中央、上级的精神和基层的实际工作相结合的方针。
总之,学会运用 “上、中、下”综合分析法,初学写作者也能写出质量较高的公文,做到用观点统帅材料,用材料支撑观点,达到观点和材料的统一。
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2015-11-18 11:46
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