机关应用文写作讲座

根据部务会的安排，利用今天这个机会，我和大家谈一谈机关应用文写作的问题。

一、充分认识提高组工干部文字表达能力的重要意义

表达能力是指运用语言文字阐明自己观点、意见或抒发思想、感情的能力，包括口头表达能力、文字表达能力、数字表达能力和图示表达能力等几种形式。这里重点强调文字表达能力。提起文字表达能力，大家也许会说，不就是“笔杆子”的问题吗？没错，我们不能轻视这个“笔杆子”。毛主席曾经说过：我们靠“枪杆子”和“笔杆子”打天下，笔杆子领导枪杆子。由此可见，“笔杆子”有多么重要。

1.文字表达能力是组工干部的基本功之一。

文字表达能力对组工干部来说，是很重要的基本能力。组工干部要熟悉应用文写作，要会写工作计划、工作总结、工作报告、调查报告、典型材料等，通过文字材料，及时、准确、简练地报告工作情况和问题，总结典型经验。

举例来说，从事基层党建工作，需要我们制定加强基层党建工作的计划、制度、措施，需要及时总结先进基层党组织和优秀共产党员的典型经验等等；从事干部人才工作，需要我们撰写干部考察材料，查阅干部述职报告、制定人才工作方案等等；从事调研信息工作，需要上报信息条目、撰写调研报告等等。组织部门的所有工作都离不开文字表达，提高文字表达能力是组工干部的普遍需求，对于做好组工干部的本职工作具有重要意义。

2.文字表达能力是衡量干部综合素质高低的重要标志。

撰写组织工作的文字材料，是一项政策性、思想性，技术性很强的工作。文字材料写得好坏，既是组织部门工作效率，工作质量的体现，也是组工干部思想水平、业务能力和指挥才干的标志。每一个组工干部，特别是从事领导工作和信息、宣传、调研工作的同志，都应当把学习应用文写作作为一项业务训练的基本功，认真对待。

文字修养不仅仅是个语文水平问题，更是思想水平、理论素养、政策水平、工作经验、思维方式等多方面素质的综合体现。谈到写文字材料，有些同志往往只注重写作技巧，有的甚至片面认为，只是“文章写得漂亮不漂亮”的问题，找一个“笔杆子”给文章“润润色”就成了。其实不然，能不能写好文字材料，特别是综合性的文字材料，首要的是必须具备较高的政治思想水平，具备较高的分析问题和认识问题的能力。做文字工作，我们不仅需要作家流畅的行文和犀利的笔触，而且更需要思想家敏锐的洞察和严密的逻辑、需要实干家务实的作风和创新的胆识。

3.提高文字表达能力是组工干部成就事业和成就自我的重要载体。

尽管文字表达能力非常重要，但是，目前各级机关里最缺乏的就是写材料的人。机关是这样，基层单位更是这样，能写材料的“秀才”太少了。有些同志对综合文字工作“发憷”，有些同志宁可多做一些琐碎的事务性工作，也不愿意坐下来写一篇短小的文章。的确，写材料是一件苦差事，是“精神苦役”，要绞尽脑汁，反复思考，反复提炼，既费体力更费脑力。然而，当你费尽心思、使出全身解数，手里拿着还带着打印机的温度的“大作”时，当你撰写的文字材料得到领导的肯定、基层的认可时，那种成功的喜悦难以言表。提高文字表达能力，不仅有利于增强做好工作的自信心，增加自己的“成就动机”，而且还有利于推动组织工作的开展。现在我们不少单位工作干得不错，但总结不出来，或由于文字综合能力较弱而不能较好地部署和指导工作，以至影响领导能力的提高和工作效能的发挥，影响单位形象和事业的发展。提高文字表达能力，清晰地部署工作、客观地总结经验，有助于组织工作上层次、上水平，有助于更好地服务党员干部、服务基层群众。

提高组工干部的文字表达能力，必须结合组织工作的实际，从日常的机关应用文的写作抓起。