公文写作基础知识概说

公文写作的特点

    写公文也像品茶一样，有三个境界：第一道茶苦似生命，第二道茶甜若爱情，第三道茶淡如微风。一开始，感受公文，总觉得公文是千篇一律，令人生厌的八股文，总有一种对格式化公文的不屑和反叛感。写到一定程度，才知道，写公文的人，在充分理解文章主题，领会领导意图以后，完全可以把公文写得鲜活、写得生动一些。再发展下去，随着肚里“货”的积累，写公文不仅轻松而且能言之有物，能把写公文当成一种享受。

公文写作的基本技巧

    《关于现代公文写作的几点思考》，提出了公文的谋篇、用材和语言艺术。

    李天军在《秘书工作》2002年第6期发表文章指出，公文起草要注意“七戒”：一戒照抄照转，一定要把上面的精神贯彻到本地的实际工作中去；二戒师出无名，既要有上级的根据，也要有事实的根据；三戒无的放矢，对牛弹琴；四戒朝令夕改；五戒用语失准；六戒篇幅过长；七戒无物无序，既要有内容，也要有条理。

    公文在可能的情况下要写得活一些，要有精巧的构思，首先是标题要好，使人感到有读头；其次是身架要好，也就是文章的结构要活一点，其次是文章的身材要匀称，也就是公文的篇幅要因文制宜，防止又高又瘦或又矮又胖。

    写公文，首先要观点鲜明，读者关心什么，你的意见是什么，不明确，其他再好也不是好文章；其次要表达准确，包括情况要反映得准确，观点要提炼得准确，例子要举得恰当，这需要有丰富的词汇，避免词不达意；第三，要生动，使人读了有利于消化，而不是倒胃口；第四是要注意逻辑性，逻辑性蕴含在文章的内容之中，表现为条理清晰、因果明确；第五，要开门见山，第六要文字精炼，简而不精不行；第七是要文字通顺，不能有病句，讲究句子的完整性；第八是措辞尽量不要重复；第九是文言和口语尽量少用，用了一定要恰当。

公文的主题与层次

    毛泽东同志在《反对党八股》中指出：“一篇文章或一篇演说，如果是重要的带指导性质的，总得要提出一个什么问题，接着加以分析，然后综合起来，指明问题的性质，给以解决的办法，这样，就不是形式主义的方法所能济事。”长洪以为，这段话对我们今天写文章尤其是写公文，仍具有很强的指导意义，可以这样说：不解决问题的公文不能算公文，解决不好的公文不算好公文。好的公文仍然要按照提出问题、分析问题、解决问题的逻辑顺序来写，层次要非常清楚。

公文语言运用

    《浅谈公文的语言艺术》，提出公文的语言要做到“简、畅、美”。

    公文语言素养要靠不断地学习和积累，可以从专门论述中学，也可以从典范公文和经典著作中学，还可以向老公文写作者学，向人民群众学；用好公文语言，关键是要适应公文的语体要求。提高公文语言运用能力，关键是要我实践，在实践中要有计划有目的，有分析有总结，持续不断。

    公文是实用文体，强调准确性，强调权威性，因此公文语言特别强调简洁、精炼。做到简洁的关键是公文的主题要鲜明，使每一句话都为主题服务，与主题无关的一律去除。  

    大部分公文的语言要庄重，力求铿锵有力，给人一种十分严肃且不许犹豫的感觉。千成不能说话得“软绵绵的”或“模棱两可”，让人无所适从或不以为然。

    抑扬辞格即先对主流进行肯定，然后“但是”，指出问题并分析问题。

    夹叙夹议是公文写作的基本表达方式，一边摆事实，一边讲道理，以事证理，以理明事，事理融合，相辅相成。