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谈做好综合文字工作的几点体会
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广西老秘
发表于 2012-7-21 09:11:23
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体会一:在平时工作中积累知识
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搞好公文写作的前提是加强信息综合工作,这是搞好文字工作的重要基础。特别是高速公路服务区综合办公室的工作,极力要求心细、肚子里有墨水。在此基础上,要做好综合性工作。发挥办公室信息整体功能。要全方位、多角度、分层次地扎实做好信息收集工作。办公室同志要有高度的责任心和敏锐的观察力,平时注意通过走、听、看、问等方式,加强收集上级、基层,机关、地方等来自纵向和横向的各种信息,将有价值的信息反馈给文字工作人员。这样也能进一步增加对服务区各项经营业务和服务的感性认识,有利于拓宽写作的发挥空间,使文章更加贴近工作实际,措施和内容更加具有针对性和实效性,使文字工作不断适应公司的发展要求。还时常主动向老员工交流,他们总是乐于耐心地讲解,直到弄懂为止。了解了这些信息和知识,使我们在起草各种材料和审核文件时对专业领域的文字表述不再茫然,并能及时指出和纠正其不正确的文字表述,使文稿符合精、准、细、严的要求。
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实践证明,只有我们在日常工作中做个有心人,才能收集到大量有价值的资料和信息,才能提炼、归纳出正确而有力的观点,才能撰写和审核好各类材料和文件,才能在综合文字工作中避免出现纰漏。
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体会二:加强沟通联系
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公文写作有着很强的目的性。要搞好公文写作,就必须和集团、公司、其他服务区以及本服务区各部门保持联系。这样,才能和其他人步调保持一致。
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公文写作这类东西,格式及字体很重要,作为综合办公室文员,要对公司的要求有很细致的了解。对本服务区的公文写作格式字体要有严格要求。然后要领会领导及说话人的意思,在开会时候做好必要的记录。并且有良好的语言组织能力。
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体会三:在工作中总结经验
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学而不思则罔,思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力,我认为应该加强思考和体悟。在平时工作中,应该多加总结,办公室工作就像英语学习一样,凭借一天两天是弄不清楚的,必须踏踏实实在平时工作中学习、总结。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要按照总部要求调整格式、字体,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。
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我相信,只要坚持多学习、多思考和多实践、多体悟,公文写作能力就会有所提高。日后的道路更会越走越顺。
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