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积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?
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[秘书工作]
积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?
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江西老秘
发表于 2012-8-2 14:25:59
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网友问题:
5 p3 W7 ~) ~8 M3 g$ b
' B$ H& x" \9 V: R# e$ _# W# c% G
积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?
/ h) s+ g: `& Z% K% F7 `; ~$ V
. c7 `' w& p- d* H G9 l1 j @- {
老秘观点:
( m' t; M9 G$ b) J' g
( q7 ^3 Z7 w5 v; K+ {
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
( T: v! o' O; |" M$ p" \
* D/ M! B% j; a7 ^% E# S; J/ Y# t0 C
文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为四大类:
% j1 F( {5 \! ]0 y6 T
. _% X" {3 b9 `" f* T1 H
一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标,马列主义经典著作中的某些重要论述,领导人的重要言论,报刊上的重要言论片段,某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到,或原文引用,或用于启发思路,或用于结合实际提出问题,而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么,邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么,个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么,这些提法都带有规范性和政策性,都应牢记,以便运用。
( v8 @9 s$ {" C( Z( ?9 G$ D
( t) `" W8 g/ Z; ~4 y7 f k2 T
一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言,句子不长,但字字珠玑,意蕴深刻,闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中,往往成为“亮点”,引人注目,发人深思。如“水载舟,水亦覆舟”,“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,“理想是灰色的,而实践之树长青”,“走自己的路,让别人去说吧”之类的句子,引用得好,往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西,包括指导思想、奋斗目标、工作重点等,有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心,而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是,只要平时注意积累,看看人家是怎么写的,思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言,如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等,既通俗易懂又一语中的,对文稿写作大有帮助。
2 z& K! T7 {/ O0 _8 O
: d9 S4 R$ R( |6 d# o" D
一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如,儒家思想的内容和实质是什么?我们应该怎样继其精华弃其糟粕?延安整风的内容和意义是什么?我们今天怎样用整风精神加强党的建设?党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容?有哪些经验教训值得汲取?政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁?哪些研究成果值得借鉴和运用?要回答类似这些问题,往往也离不开知识的积累。
( y1 w0 o" ]# g0 d
6 r' X. D* X7 T+ [+ M6 x! O& k
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路,提出任务和要求。因此,文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型,包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等,都要记下来,以便起草文稿时运用。
- G& Y/ A1 p9 ]
4 g+ K, b) R" U" J
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摘自谢亦森文章
标签:
秘书
资料
点评
xiangying
积累于平常,启迪于内心,升华于实践。
发表于 2018-5-11 21:28
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皓月长空1
发表于 2017-7-5 09:54:07
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积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
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lizhenfengnl
发表于 2016-12-16 16:28:42
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一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验
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a1911638729
发表于 2017-6-29 15:24:37
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1. 工作进展不平衡。
& `: X1 M1 U& R1 _$ p6 R
2. 产业转型升级步履艰难。
% }( [6 a1 b1 s3 U
3. 投资高位增长压力大。
- T3 A( ?9 `* k5 b, n1 b" J6 P
4. 实体经济融资难问题突出。
8 v" `7 ^" I: \; R# h1 b
5. 财政收支矛盾突出。
% V( m$ D' U. v+ T7 e G; |
6. 少数干部作风不实。
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wanghx
发表于 2017-9-5 15:02:50
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积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
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秋天夜思
发表于 2017-7-6 11:19:05
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积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
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习思远
发表于 2017-4-25 15:40:19
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提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
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老衲法号胡来
发表于 2015-9-9 11:09:51
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提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
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qiuronghua521
发表于 2018-5-16 13:44:16
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获益匪浅!!!目前我正从事文秘工作,好多时候无从下手,正在努力改变!
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1246341338
发表于 2018-5-10 22:56:14
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一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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老秘新笔
发表于 2018-4-10 17:38:01
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一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。
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dlp06070607
发表于 2012-8-22 10:44:31
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值得好好学习,对于我这个初学者
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陕西小秘
发表于 2013-7-14 23:01:38
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积累是个重要的过程
/ P, \2 I- v1 L4 q
积累大政方针,积累格言佳句,积累大事要事,积累经验典型材料
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寒梅
发表于 2013-7-15 10:22:00
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很好,值得新人好好学习,体会。
$ [0 ^4 v- _ I# b# @
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小熊给力
发表于 2013-7-16 06:15:40
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好好努力 继续加油 奋斗
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蕾蕾
发表于 2013-7-16 09:47:19
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作为新人,看到这些前辈的导语,才知以前的写作连思路都没有,好好学习。
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riwkha
发表于 2013-7-16 10:09:43
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努力加油,支持、坚持
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亦水亦清
发表于 2015-9-9 08:46:14
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欠缺的就是这方面知识。
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沐浴春风
发表于 2016-12-15 22:24:20
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谢老师真的是无私!!!!
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