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[秘书工作] 积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?

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发表于 2012-8-2 14:25:59 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作培训班
网友问题:
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积累资料有何意义?秘书怎样积累资料?
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! o1 _) m1 i- L7 _9 K老秘观点:1 t  C  a; w* M- F* Z

, I" n/ o$ v$ l$ Q积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。- e9 N3 o+ ^1 @* k! P: ^1 Y) t, E
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文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为四大类:% O* h9 E2 w8 S  a7 ]

# `9 S' n7 D( q' H) L一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标,马列主义经典著作中的某些重要论述,领导人的重要言论,报刊上的重要言论片段,某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到,或原文引用,或用于启发思路,或用于结合实际提出问题,而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么,邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么,个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么,这些提法都带有规范性和政策性,都应牢记,以便运用。- V' g. J" n1 {

8 j9 s% K* I- h/ i. w3 o2 n% a一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言,句子不长,但字字珠玑,意蕴深刻,闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中,往往成为“亮点”,引人注目,发人深思。如“水载舟,水亦覆舟”,“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,“理想是灰色的,而实践之树长青”,“走自己的路,让别人去说吧”之类的句子,引用得好,往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西,包括指导思想、奋斗目标、工作重点等,有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心,而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是,只要平时注意积累,看看人家是怎么写的,思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言,如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等,既通俗易懂又一语中的,对文稿写作大有帮助。
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" ]6 b1 W0 z9 W" Q) d一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如,儒家思想的内容和实质是什么?我们应该怎样继其精华弃其糟粕?延安整风的内容和意义是什么?我们今天怎样用整风精神加强党的建设?党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容?有哪些经验教训值得汲取?政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁?哪些研究成果值得借鉴和运用?要回答类似这些问题,往往也离不开知识的积累。6 [7 N1 a. r3 F$ _1 [1 A- K8 B9 L, A

$ J% A) k# R  ^# l; c0 x一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路,提出任务和要求。因此,文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型,包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等,都要记下来,以便起草文稿时运用。. v2 @2 X9 O4 i3 z

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摘自谢亦森文章

点评

积累于平常,启迪于内心,升华于实践。  发表于 2018-5-11 21:28

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发表于 2017-7-5 09:54:07 | 显示全部楼层
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积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。所谓积累,就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢?一是备查,以防遗忘;二是引用,方便写作;三是启发,帮助思考;四是“营养”,充实知识。凡积累了的东西,今天用不上,明天、后天可能用得上,写这篇文稿用不上,写别一篇文章可能用得上;即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。
发表于 2016-12-16 16:28:42 | 显示全部楼层
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一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进,很大程度上离不开发现和培植典型,离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中,领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验,通过引用典型经验
发表于 2017-6-29 15:24:37 | 显示全部楼层
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积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
发表于 2017-7-6 11:19:05 | 显示全部楼层
积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。
发表于 2017-4-25 15:40:19 | 显示全部楼层
提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
发表于 2015-9-9 11:09:51 | 显示全部楼层
提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵,没资料呀
发表于 2018-5-16 13:44:16 来自手机 | 显示全部楼层
获益匪浅!!!目前我正从事文秘工作,好多时候无从下手,正在努力改变!
发表于 2018-5-10 22:56:14 | 显示全部楼层
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验
发表于 2018-4-10 17:38:01 | 显示全部楼层
一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。
发表于 2012-8-22 10:44:31 | 显示全部楼层
值得好好学习,对于我这个初学者
发表于 2013-7-14 23:01:38 | 显示全部楼层
积累是个重要的过程- J6 z5 y& O+ |0 d6 C
积累大政方针,积累格言佳句,积累大事要事,积累经验典型材料
发表于 2013-7-15 10:22:00 | 显示全部楼层
很好,值得新人好好学习,体会。
6 _- b/ k6 d7 _) T- P
发表于 2013-7-16 06:15:40 | 显示全部楼层
好好努力 继续加油  奋斗
发表于 2013-7-16 09:47:19 | 显示全部楼层
作为新人,看到这些前辈的导语,才知以前的写作连思路都没有,好好学习。
发表于 2013-7-16 10:09:43 | 显示全部楼层
努力加油,支持、坚持
发表于 2015-9-9 08:46:14 | 显示全部楼层
欠缺的就是这方面知识。
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