积累资料有何意义？秘书怎样积累资料？

江西老秘

网友问题：
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积累资料有何意义？秘书怎样积累资料？
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! o1 _) m1 i- L7 _9 K老秘观点：

, I" n/ o$ v$ l$ Q积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写别一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面，我认为大致可分为四大类：

# `9 S' n7 D( q' H) L一类是大政方针和重要言论。这主要包括党和政府制定的一定时期的方针政策、工作任务和目标，马列主义经典著作中的某些重要论述，领导人的重要言论，报刊上的重要言论片段，某些工作的规范性提法等等。这方面的积累在起草文稿中经常用到，或原文引用，或用于启发思路，或用于结合实际提出问题，而且有助于写作中少犯或不犯政治方向上、观点和提法上的错误。比如我国国民经济分三步走的战略目标是什么，邓小平理论中提出的社会主义的本质是什么，个体私营经济在发展社会主义市场经济中的地位和作用是什么，这些提法都带有规范性和政策性，都应牢记，以便运用。

8 j9 s% K* I- h/ i. w3 o2 n% a一类是格言、佳句。这主要指经典著作、文学作品、史籍和报刊上的某些精辟语言，句子不长，但字字珠玑，意蕴深刻，闪耀着哲理和智慧的光辉。引用于文稿中，往往成为“亮点”，引人注目，发人深思。如“水载舟，水亦覆舟”，“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，“理想是灰色的，而实践之树长青”，“走自己的路，让别人去说吧”之类的句子，引用得好，往往使文章增色不少。起草文稿时常常需要提出一些带战略性、纲领性的东西，包括指导思想、奋斗目标、工作重点等，有些文秘人员常常为寻找合适的句子而煞费苦心，而类似的句子在报刊文章和文件、信息上俯拾皆是，只要平时注意积累，看看人家是怎么写的，思路就豁然开朗了。群众中也有不少生动活泼的语言，如“上梁不正下梁歪”、“打铁先要自身硬”等等，既通俗易懂又一语中的，对文稿写作大有帮助。
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" ]6 b1 W0 z9 W" Q) d一类是大事、要事。这包括历史的和现实的、国内的和国外的、本地的和外地的、物质文明领域和精神文明领域的重大事件、重要成果和重要经验教训等。比如，儒家思想的内容和实质是什么？我们应该怎样继其精华弃其糟粕？延安整风的内容和意义是什么？我们今天怎样用整风精神加强党的建设？党中央关于建国以来若干历史问题的《决议》包括哪些内容？有哪些经验教训值得汲取？政治、哲学、经济等各种学术流派的代表人物是谁？哪些研究成果值得借鉴和运用？要回答类似这些问题，往往也离不开知识的积累。

$ J% A) k# R  ^# l; c0 x一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进，很大程度上离不开发现和培植典型，离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中，领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验激励先进、阐释观点、启发思路，提出任务和要求。因此，文秘人员平时要注意利用读书看报、调查研究等各种形式、各种机会发现和了解典型，包括地点、人物、事件、成果、主要经验及有关数据等，都要记下来，以便起草文稿时运用。

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摘自谢亦森文章

皓月长空1

积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。同样是读书看报，有些人也许作为一种消遣，漫不经心，看过就丢，但文秘人员绝对不可以，而要处处留心，注意积累。所谓积累，就是要把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式（或工具）集聚起来并使之日渐增多。积累其实就是知识的储蓄。其作用何在呢？一是备查，以防遗忘；二是引用，方便写作；三是启发，帮助思考；四是“营养”，充实知识。凡积累了的东西，今天用不上，明天、后天可能用得上，写这篇文稿用不上，写别一篇文章可能用得上；即使有些东西永远也用不上，但由于经过记载，印象加深，实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。可见，勤于积累，不仅初学写作者应该做到，就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。因为事物是不断发展变化的，所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

lizhenfengnl

一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。改革和建设事业要向前推进，很大程度上离不开发现和培植典型，离不开经验的积累和推广。反映在文稿写作中，领导讲话、调研报告、工作总结和汇报材料都离不开典型经验，通过引用典型经验

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1. 工作进展不平衡。
2. 产业转型升级步履艰难。
+ x2 p  E5 V7 l/ G- K& D) V' m3. 投资高位增长压力大。
. Y& x% R& _$ x0 a2 w3 A9 c4. 实体经济融资难问题突出。
5. 财政收支矛盾突出。
6. 少数干部作风不实。

wanghx

积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

秋天夜思

积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了，这不仅是掌握知识的重要方法，也是做好本职工作的必要手段。

习思远

提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵，没资料呀

老衲法号胡来

提起积累资料就头痛。我连单位的事情都不完全清楚。一到起草文稿就发怵，没资料呀

qiuronghua521

获益匪浅！！！目前我正从事文秘工作，好多时候无从下手，正在努力改变！

1246341338

一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验

老秘新笔

一类两个文明建设中涌现的先进典型和经验。

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值得好好学习，对于我这个初学者

陕西小秘

积累是个重要的过程
积累大政方针，积累格言佳句，积累大事要事，积累经验典型材料

寒梅

很好，值得新人好好学习，体会。
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小熊给力

好好努力 继续加油  奋斗

蕾蕾

作为新人，看到这些前辈的导语，才知以前的写作连思路都没有，好好学习。

riwkha

努力加油，支持、坚持

亦水亦清

欠缺的就是这方面知识。

沐浴春风

谢老师真的是无私！！！！