党政公文中数字的用法

新余秘书 · 发表于 2012-8-14 07:03:56

规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”在实际应用过程中应该怎样执行这一原则，准确、规范地对数字进行表述呢?以下从几个方面做一简单的叙述。
一、应当使用阿拉伯数字的两种情况
(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻。例如：20世纪80年代，1996年10月1日，4时20分。实际应用过程中应该注意：1、年份不能简写，如1990年不能写作90年，1980—1995年不能写作1980—95年。2、星期几一律用汉字，如星期三。
(二)记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。例如：1302，1/16，45倍，34%，3∶1，45万元，500多种、60多万斤，HP—4000型计算机等。具体应用时应注意以下几点：第一，一个数值的书写形式要照顾到上下文。不是出现在一组具有统计意义数字中的一位数(一、二……九)可以用汉字，如一个人，四种产品，六条意见，重复三遍。第二，5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作单位的数，一般不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿等作单位(千克、千米、千瓦等法定计量单位不在此列)。如：34000可以改写为34万。第三，一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。
二、应当使用汉字的两种情况
(一)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。例如一律，二万五千里长征，“九五”计划，第三世界，相差十万八千里。
(二)邻近的多个数字(一、二……九)并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。例如七八十种、一千七八百元、五六万套。
三、标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能灵活处理。

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