新领导要来,请问秘书应提前做好哪些准备工作,比如工作,生活的安排以及领导喜好等等,要详细。前辈给了一点提醒,大家看看有什么补充的:
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1、近三年的本单位的工作业绩,简明扼要;2、近三年单位的财务情况,特别是前任最后一年;3、单位近三年人事任免情况,各中层脉络及相关资料;4、单位部门结构、组成,分工以及业务开展能力情况;5、单位目前需要完成和解决的目标、任务、问题、纠纷和其它相关情况;6、与单位有或需要往来的领导、个人和单位的介绍及注意事项,7、杂项,本单位及往来单位人员及部门联系电话、各部门楼层门牌分布等等。( O- ^$ u- X6 K6 x. L& c
, R9 h }9 P0 L. L生活上也不能马虎:1、办公室的布置,前任走后,对办公室进行清空打扫(办公家具内物品的清空)。给领导尽量以新办公室入驻而不是老办公室接班的感觉(不留前任影子),进而具体询问其要求,逐一完善。2、个人住宿,如领导为异地就职,需为其租赁本地环境较优之住房一套,家电陈设置办齐备;3、其它杂项,这也是最见功力的地方,均为小细节,比如对室内植物及家具摆放及喜好、酒宴菜品及酒水以及个人茶水及香烟的要求和喜好、工作以及生活上的习惯及要求(如中午是否午休,是否需要午休场所和设施等)。 |