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[公文写作] 关于一位县委办朋友咨询工作信息写作的答复

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当代秘书 发表于 2013-2-1 09:25:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
博主您好,去年6月,我的工作由局上调整到县委办工作,先在综合股工作,3个月后,被主任安排作为县委副书记秘书,由于以前没做过秘书工作,这段时间以来,很多工作都是在战战兢兢中完成的。偶然发现博主老秘网,感慨相见恨晚,若能早些从中学习,可以避免很多工作中不足之处。
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现在我的工作比综合股时候单纯,仅仅负责副书记安排的一些通知、协调、拟稿等工作,我老秘网县各种建设、征地项目多,副书记也参与其中很大比例的项目工作,我跟随参与的也多。同事提醒,可以报一些信息,一是可以增强协作能力,二是可以获得稿费。今天,办公室又要求报关于办公室“三增强”,即增强责任心、执行力、纪律性的信息。我对此不知如何下手写,还请前辈给予建议。; `4 R, n- J+ l

, ~2 Y) `* z6 R7 Y  m我初步感觉,写办公室秘书心得的话,这个内容恐怕已有很多人写,而且太空;写跟领导调研心得的话,其他人不会写,但目前很多项目都还没完工;写如何拟稿的话,我作为新人,上面的主任、副主任等都不写,我怎能班门弄斧。
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7 L) r, k! g, f& \7 }, y所以没有头绪,想请教博主给一些方向。: k2 Q- H3 o' @
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以下是回复:
# \$ ?: |9 c. R1 ^# ]+ Z这位朋友,首先恭喜你到县委办公室工作,而且是县委副书记的秘书,这是个很能锻炼人的岗位。因为现在县区一般情况下都是两个副书记,一个是专职副书记,一个是县长兼任副书记。你应该是专职副书记的秘书,我也曾经是这个岗位,专职副书记的秘书一般写的综合性大型材料少,但各分管口开一些重要会议,如果书记不讲话,副书记是肯定要讲话的,经常在各种场合讲话、致辞,所以要写的讲话稿必定很多,种类也是各式各样的。
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好了,上面说了一些费话,是由感而发。你所说的写些信息提高写作能力,你的同事指点你写信息是因为你的写作水平差,是让你先从最简单的信息写起,以尽快进入角色,这个建议也挺好。其实副书记的材料多是一些讲话稿,多写信息能提升一定的文字水平,但对讲话稿来说,作用不大。你要重点从讲话稿入手,关于讲话稿的写法,我前面的文章有不少这方面的内容,你可以认真看一下。
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3 k( c# ?& c' x$ A. ^) Q# L# F你要写一些信息在报纸上发表,我建议你不要写秘书心得、调研心得,这些内容是上不了报纸的。我建议你从以下个方面入手:. M0 [3 b1 x4 u/ K
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一是从文件入手。这是最简单的,把县委办公室一些新发的文件稍加整理、提炼,整理成500字左右的新闻稿就可以了。一般情况下,县委在经济社会发展中的一些好做法、新做法都体现在文件中贯彻落实的。你的目标就是将这些文件以信息的形式发表在报刊上,用以宣传县委的好做法、新做法,这也是县委领导们喜欢的,其实领导们是非常注重舆论宣传的,他们也希望上级领导能够看到他们的工作成绩。当然前提是这些文件是不涉密,能够公开的。(其实这样做是抢了宣传部的功劳,不用管他们,谁叫你是第一手权威资料的掌握者呢。)4 @6 b" }% r* w3 u- q

1 w$ j2 `1 Q3 ^* ~二是从会议入手。这个其实和上面差不多,有些工作是靠会议确定落实的。将一些会议安排部署的内容提炼一下,形成300或500字的信息也是不错的。5 u: d) k4 I# `; {5 T: a4 C& D

* p' V7 S- \, F" c9 J9 A三是从下面各局各部门上报来的信息入手。这个具体我就不说了,和上面一样如法炮制,但是需要你从全县宏观方面进行综合汇总。; b% r, B5 ?$ |: i5 W
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总之,写信息要考虑到有时效性、考虑对读者有用、对县委工作有宣传作用就可以了。
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关于你提到的办公室“三增强”,即增强责任心、执行力、纪律性的信息。不知如何下手写。其实这个很好写,你们县委办应该订阅了中央办公厅的《秘书工作》(这个中办下文件每年必须要订的),你把这个杂志收集起来,好好看一看,这个杂志上关于办公室业务工作方面的文章很多。你是个新手,放心地抄一些下来,或是多读一些,总结成自己的语言写出来。这样的信息一般写1000至1500字就可以了,如果要报纸上发布就写500字左右。7 h$ w$ U4 O- B; K+ h0 K' ]
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如果你确实需要我帮你找一些内容做具体的指导,请你在我的老秘网留言。
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标签:工作朋友
 
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