老秘日记之六 再说会务那点事

一写起来没完没了，不知道是不是受平常写材料空话废话连篇的影响，今天先把会前的事交待下，明天再谈会中与会后可能出现的失误好了

没干过的还真不知道里面这些事

好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了

" \% \/ X; i! g. H8 ]这些都是失败中总结出来的
$ ?# y6 U4 ~) z& u非常感谢分享

学习学习学习，进步进步进步

现在通信系统很发达，对于筹备像党代会、“两会”那种要开三五天的大型会议，建议找移动或电信开通一个短信群发系统。事先把参会人员的手机号输进去，按常委会、主席团会议、召集人会议、全体会议等不同会议的参会对象分成几组，再根据会议日程安排，预先设置好定时发送功能，按开会时间提前半小时自动发送短信提醒有关参会人员，这样可以最大限度减少迟到和缺席现象。虽然老秘网系统好用，但设置时要仔细，有一次设置好第二天下午4：00发送通知4：30召开会议的短信，不想第二天上午被好多参会对象大骂一顿，原来我把发送时间设置了凌晨4：00大家正好睡的时间了，正确的应该是16：00才对。把那么多人吵醒了，不被骂才怪。

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好好好好好好好好好好

老猫做会务也是一流啊！

学习借鉴相互学习非常有用。